План и ТЗ для лекции: Excel и ИИ-агенты

2026-10-12 23:06:47 +03:00
commit 14ed9c15d8
@@ -0,0 +1,271 @@
 # ТЗ для NotebookLM: генерация презентации
 ## «От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе»
 Документ-источник для NotebookLM. Служит одновременно ТЗ на презентацию и материалом, из которого NotebookLM генерирует слайды. Заливается в git вместе с раздаткой.
 ---
 ## 1. Общие сведения
 | Параметр | Значение |
 |---|---|
 | Название презентации | «От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе» |
 | Заказчик | Российское общество «Знание» |
 | Формат | Лекция, очное выступление + презентация |
 | Регламент | 60 минут (жёсткий) |
 | Аудитория | Государственные служащие, без IT-подготовки |
 | Уровень | Базовый → продвинутый, без программирования |
 | Язык | Русский, официально-деловой, доступный |
 | Объём презентации | 26–30 слайдов |
 | Темп | ~1 слайд на 1,5–2 минуты + демонстрации |
 **Цель лекции.** Дать базовые навыки работы в Excel и показать, как ИИ-агенты ускоряют работу с таблицами, с акцентом на безопасность данных.
 **Главная мысль (сквозная).**
 > Excel остаётся рабочим инструментом, но часть рутины переходит ИИ-помощнику. Ответственность за результат остаётся на человеке.
 ---
 ## 2. Требования к содержанию
 1. **Один слайд — одна идея.** Не смешивать два приёма на одном слайде.
 2. **Практическая польза в каждом блоке.** После каждого приёма — короткая строка «Что это экономит».
 3. **Никаких выдуманных цифр.** Любые проценты и статистика — только из загруженных источников; иначе формулировать без чисел.
 4. **Без программирования.** Формулы и промпты показывать как готовый текст, который можно скопировать.
 5. **Термины на русском.** Английские названия давать в скобках один раз: «сводная таблица (pivot)».
 6. **Безопасность данных — обязательный блок.** Отдельный слайд с правилами, без смягчений.
 7. **Заметки докладчика на каждом слайде.** 3–5 предложений: что сказать + что показать на демо.
 ---
 ## 3. Требования к оформлению
 - Крупный шрифт, читаемый с последнего ряда.
 - Не более 5–6 пунктов на слайде, каждый пункт — 1 строка.
 - Единый стиль: тёмный текст на светлом фоне, акцентный цвет для цифр и выводов.
 - Скриншоты Excel — с выделением нужной области (рамка/подсветка).
 - Номера слайдов обязательны.
 - Никаких «простыней» текста и мелких таблиц на слайдах — таблицы выносить в раздатку.
 - Для опасных мест (объединённые ячейки, число как текст) — иконка «стоп» и явный красный акцент.
 ---
 ## 4. Покадровый план
 Легенда полей: **№ — Заголовок**; *Содержание*; *Визуал*; *Заметки докладчика (в скобках — тайминг блока)*.
 ### Блок 0. Вступление (5 мин)
 **Слайд 1 — Титул**
 - Содержание: название, подзаголовок «За один час: приёмы Excel, которые экономят часы, и безопасное применение ИИ к таблицам», лектор, Российское общество «Знание», дата.
 - Визуал: логотип общества, нейтральный фон, без стоковых «роботов».
 - Заметки: приветствие, представление, связь с обществом «Знание».
 **Слайд 2 — Знакомство с аудиторией**
 - Содержание: вопрос «Сколько часов в неделю у вас уходит на отчёты и приведение таблиц в порядок?» + 3 варианта (до 2 / 2–5 / больше 5).
 - Визуал: три крупные цифры/варианта, пустая зона для поднятых рук.
 - Заметки: задать вопрос в зал, поднять руки, создать вовлечение. *(1 мин)*
 **Слайд 3 — Что вы унесёте**
 - Содержание: 5 пунктов — навыки базы, 10 функций, понимание, какие задачи решает ИИ, правила безопасности, умение проверять результат.
 - Визуал: пиктограммы по пунктам.
 - Заметки: обозначить ценность на выходе, снять тревогу «это сложно». *(1,5 мин)*
 **Слайд 4 — Карта лекции**
 - Содержание: две части — «Часть 1. База Excel: 10 приёмов» (25 мин) и «Часть 2. ИИ-агенты в работе с таблицами» (22 мин).
 - Визуал: горизонтальная шкала времени 60 минут с двумя блоками.
 - Заметки: показать структуру, договориться, что вопросы — в конце. *(1,5 мин)*
 ### Блок 1. База Excel (25 мин)
 **Слайд 5 — Правило №1: данные должны быть «правильными»**
 - Содержание: одна строка = одна запись; не объединять ячейки; без пустых строк внутри таблицы; один заголовок — одна колонка.
 - Визуал: слева «плохо» (объединённые ячейки), справа «хорошо».
 - Заметки: объяснить, что 90% проблем с формулами и сводными — из-за нарушения этого правила. *(1,5 мин)*
 **Слайд 6 — Приём 1. Структура книги**
 - Содержание: книга, лист, ячейка, диапазон, адресация ячеек, вкладки.
 - Визуал: скриншот Excel с подписанными зонами.
 - Заметки: базовые ориентиры в интерфейсе. *Что экономит: навигацию и время на объяснениях друг другу.* *(1,5 мин)*
 **Слайд 7 — Приём 2. Типы данных**
 - Содержание: число, дата, текст; проблема «число, сохранённое как текст» (зелёный уголок); как исправить (Текст по столбцам / преобразование).
 - Визуал: скриншот с зелёным уголком и подписью «здесь ломаются суммы».
 - Заметки: показать, почему СУММ даёт 0 или неверный итог. *(2 мин)*
 **Слайд 8 — Приём 3. «Умная таблица» Ctrl+T**
 - Содержание: превратить диапазон в таблицу; автоматические заголовки, расширение формул, ссылки по имени.
 - Визуал: скриншот до/после Ctrl+T.
 - Заметки: назвать это «фундаментом». *Что экономит: переписывание формул при добавлении строк.* *(2 мин)*
 **Слайд 9 — Приём 4. Базовые функции**
 - Содержание: СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ — с однострочным описанием.
 - Визуал: таблица «функция → задача».
 - Заметки: демо — подсчёт заявлений по категориям через СЧЁТЕСЛИ/СУММЕСЛИ. *Что экономит: ручной пересчёт.* *(3 мин)*
 **Слайд 10 — Приём 5. Логика: ЕСЛИ и ЕСЛИМН**
 - Содержание: пример формулы: если дата раньше сегодня и статус «не выполнено» → «просрочено», иначе «в срок»; И/ИЛИ.
 - Визуал: крупный текст формулы + результат в колонке.
 - Заметки: формулу дать готовым текстом для копирования. *(2,5 мин)*
 **Слайд 11 — Приём 6. Работа с текстом**
 - Содержание: СЖПРОБЕЛЫ, ЛЕВСИМВ, ПСТР, ТЕКСТ, ОБЪЕДИНИТЬ.
 - Визуал: пример «ФИО одной строкой → разбить на колонки» и «лишние пробелы → убрать».
 - Заметки: типичная задача госслужащего — привести списки к единому виду. *(2,5 мин)*
 **Слайд 12 — Приём 7. Поиск по справочнику: ВПР / ПРОСМОТРX**
 - Содержание: подтянуть данные из справочника по коду; разница между ВПР и ПРОСМОТРX; типовые ошибки (#Н/Д).
 - Визуал: две таблицы и стрелка переноса значения.
 - Заметки: демо — по коду района подтянуть коэффициент. *(2,5 мин)*
 **Слайд 13 — Приём 8. Абсолютные и относительные ссылки**
 - Содержание: что делает знак `$`; зачем фиксировать ячейку коэффициента; частая ошибка при протягивании.
 - Визуал: формула с `$` и подсветка «съехавшей» ссылки.
 - Заметки: короткое, но критичное. *(1,5 мин)*
 **Слайд 14 — Приём 9. Фильтр, сортировка, дубли, проверка данных**
 - Содержание: автофильтр; сортировка; удаление дублей; выпадающие списки (проверка данных) для единообразия ввода.
 - Визуал: скриншот удаления дублей + настройка списка.
 - Заметки: демо — найти дубли лицевых счетов. *(2,5 мин)*
 **Слайд 15 — Приём 10. Сводная таблица — главный инструмент**
 - Содержание: из тысяч строк — отчёт «по району и месяцу» в 3 клика; строки/столбцы/значения; обновление данных.
 - Визуал: до (сырые строки) → после (сводная).
 - Заметки: ключевой «вау»-слайд блока. Демо вживую. *(3 мин)*
 **Слайд 16 — Мини-практика в зале**
 - Содержание: задание — построить сводную из файла-раздатки; 2 минуты; приз за скорость.
 - Визуал: QR-код на файл-раздатку.
 - Заметки: вовлечение и снятие страха перед инструментом. *(2 мин)*
 ### Блок 2. Переход (3 мин)
 **Слайд 17 — Что осталось за кадром**
 - Содержание: «Половину рутины убрали. Вторая половина — там, где нужен не навык, а время: однотипные отчёты, разбор чужих формул, оформление».
 - Визуал: мостик от «Часть 1» к «Часть 2».
 - Заметки: плавный переход к ИИ, без рекламного тона. *(3 мин с учётом ответов на лету)*
 ### Блок 3. ИИ-агенты для Excel (22 мин)
 **Слайд 18 — Кто такой ИИ-ассистент и ИИ-агент**
 - Содержание: ассистент — отвечает текстом; агент — получает файл, читает данные, строит формулы/сводные/графики, пишет код.
 - Визуал: схема «задача → агент → готовый результат».
 - Заметки: без магии, объяснить разницу на бытовом примере. *(2 мин)*
 **Слайд 19 — БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ (обязательный)**
 - Содержание в виде строгих правил:
  1. Не загружать персональные данные, служебную информацию ограниченного распространения и гостайну в публичные сервисы.
  2. Работать на обезличенных данных либо в согласованном с ИБ контуре.
  3. Соблюдать внутренний регламент органа по использованию ИИ.
  4. ИИ не получает право принимать решения — только готовит черновик.
 - Визуал: три запрещающих знака + чек-лист «можно/нельзя».
 - Заметки: произнести обязательно, сделать паузу. Подчеркнуть личную ответственность. *(2,5 мин)*
 **Слайд 20 — Сценарий 1. Формула по описанию**
 - Содержание: промпт «Напиши формулу: если дата в C2 раньше сегодняшней и статус D2 = "не выполнено", то "просрочено", иначе "в срок"»; вставить и проверить.
 - Визуал: промпт слева, готовая формула и результат справа.
 - Заметки: «минуты раздумий → секунды». Показать, как проверить на 3 строках. *(4 мин)*
 **Слайд 21 — Сценарий 2. Объяснение формулы и автоматизация**
 - Содержание: «Объясни, что делает эта формула» (разбор чужого файла); «Собери отчёт: объедини 12 файлов за год» через Power Query / макрос.
 - Визуал: формула → человеческое объяснение; 12 файлов → 1.
 - Заметки: подчеркнуть экономию при работе с чужими унаследованными файлами. *(4 мин)*
 **Слайд 22 — Сценарий 3. Анализ и черновик отчёта**
 - Содержание: на обезличенном файле — «сделай сводку по регионам, найди топ-5 отклонений, напиши 5 выводов для служебной записки».
 - Визуал: таблица → график → текст вывода.
 - Заметки: показать, что ИИ делает черновик, финал проверяет человек. *(4 мин)*
 **Слайд 23 — Шаблон безопасного промпта**
 - Содержание (готовый текст для копирования):
  > Роль: опытный аналитик в органе власти.
  > Данные: [описание структуры, без реальных персональных данных].
  > Задача: [что нужно получить].
  > Формат: формула / сводная / пошаговая инструкция / текст записки.
  > Ограничения: только функции Excel 2019+, без сторонних ссылок.
  > Проверка: объясни, как убедиться, что результат верный.
 - Визуал: карточка-шаблон, крупный текст.
 - Заметки: дать как раздатку, попросить сохранить. *(3 мин)*
 **Слайд 24 — Ограничения и контроль**
 - Содержание: ИИ ошибается (версии Excel, несуществующие функции, «плывущие» ссылки); правило проверки на 3–5 строках с известным ответом; итог принимает человек.
 - Визуал: «черновик ИИ» → «проверка человеком» → «решение».
 - Заметки: снять иллюзию безошибочности. *(3 мин)*
 ### Блок 4. Итоги и вопросы (5 мин)
 **Слайд 25 — Три правила, которые нужно запомнить**
 - Содержание: (1) правильные данные — основа всего; (2) делаешь руками больше 5 минут — это автоматизируется; (3) ИИ — ускоритель, а не источник истины.
 - Визуал: три крупные пронумерованные строки.
 - Заметки: проговорить ещё раз, это ядро лекции. *(2 мин)*
 **Слайд 26 — Что сделать на этой неделе**
 - Содержание чек-лист: внедрить Ctrl+T в текущий отчёт; собрать один отчёт сводной; получить одну формулу у ИИ на обезличенных данных; прочитать внутренний регламент по ИИ.
 - Визуал: чек-лист с квадратиками.
 - Заметки: призыв к конкретному действию. *(1,5 мин)*
 **Слайд 27 — Материалы и QR**
 - Содержание: QR на раздатку (шпаргалка 10 функций, шаблон промпта, демо-файл), контакты лектора, общество «Знание».
 - Визуал: крупный QR + подпись.
 - Заметки: сказать, где лежат материалы. *(0,5 мин)*
 **Слайд 28 — Вопросы**
 - Содержание: «Вопросы?» + контакты.
 - Визуал: чистый слайд.
 - Заметки: ответить на 2–3 вопроса; остальное — после лекции. *(1 мин)*
 ---
 ## 5. Требования к заметкам докладчика
 Для каждого слайда NotebookLM должен сформировать заметки докладчика с тремя элементами:
 1. **Что сказать** — 2–3 предложения живой речи.
 2. **Что показать** — какое действие выполнить в Excel на демо (если применимо).
 3. **Тайминг** — ориентир в минутах, в сумме ровно 60 минут по всей презентации.
 Тон заметок — разговорный, как устная речь, без канцелярита.
 ---
 ## 6. Источники для загрузки в NotebookLM
 Чтобы генерация опиралась на факты и не выдумывала, приложить:
 1. Этот документ (ТЗ + покадровый план).
 2. Раздатку «10 функций-минимум» и шаблон промпта.
 3. Демо-файл (обезличенный) — для описания сценариев.
 4. Внутренний регламент органа по работе с ИИ (если разрешён к загрузке).
 5. Официальную справку Microsoft по функциям Excel (для корректных названий).
 ---
 ## 7. Готовый промпт для NotebookLM
 > На основе загруженных источников сгенерируй презентацию по ТЗ ниже.
 >
 > Тема: «От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе». Аудитория — государственные служащие без IT-подготовки. Регламент выступления — 60 минут.
 >
 > Сделай 28 слайдов строго по покадровому плану: заголовок, 3–6 коротких пунктов, заметки докладчика с таймингом на каждом слайде. Тайминги по всем слайдам должны в сумме давать 60 минут.
 >
 > Требования: русский язык, один слайд — одна идея, никаких выдуманных цифр и статистики, без программирования, английские термины — в скобках один раз. Обязательно включи отдельный слайд о безопасности данных: не загружать персональные данные и служебную информацию ограниченного распространения в публичные ИИ-сервисы. Подчеркни, что ИИ готовит черновик, а решение и ответственность — на человеке.
 >
 > Ключевая мысль презентации: Excel остаётся рабочим инструментом, часть рутины переходит ИИ-помощнику, а ответственность за результат остаётся на человеке. Если данных для какого-то пункта в источниках нет — сформулируй без конкретных чисел и пометь как «уточнить».
 ---
 ## 8. Критерии приёмки
 - [ ] 26–30 слайдов, логика и порядок совпадают с покадровым планом.
 - [ ] Тайминг заметок в сумме = 60 минут (±3 минуты).
 - [ ] На каждом слайде есть заметки докладчика (что сказать + что показать).
 - [ ] Есть отдельный слайд по безопасности данных с явными запретами.
 - [ ] Нет выдуманных цифр, статистики и несуществующих функций Excel.
 - [ ] Термины понятны неподготовленной аудитории.
 - [ ] Не более 6 пунктов на слайде, текст читаем с последнего ряда.
 ## 9. Чего делать нельзя
 - Придумывать статистику, проценты, исследования.
 - Рекламировать конкретные платные сервисы как обязательные.
 - Обещать, что ИИ работает без ошибок.
 - Рекомендовать загружать реальные персональные данные в публичные чаты.
 - Давать длинные блоки кода или VBA на слайдах.
@@ -0,0 +1,137 @@
 # Лекция для государственных служащих: Excel + ИИ-агенты
 Регламент: 60 минут. Аудитория: государственные служащие без IT-подготовки, работающие с таблицами и отчётами.
 ---
 ## Варианты названия
 1. **«От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе государственного служащего»** — рекомендуемый
 2. «Таблицы без рутины: Excel и искусственный интеллект для госзадач»
 3. «Excel для госслужащего: быстрые таблицы, отчёты и ИИ-ассистенты»
 4. «Данные под контролем: практический Excel и ИИ за 60 минут»
 5. «Excel 60 минут: база, приёмы-ускорители и ИИ-агенты»
 Подзаголовок-обещание (для афиши и первого слайда):
 > «За один час — набор приёмов, которые экономят часы, и понимание, как безопасно применять ИИ к таблицам».
 ---
 ## Цели лекции (что участник уносит)
 1. Понимает структуру Excel и перестаёт делать ручную работу, которую делает формула.
 2. Владеет 8–10 ключевыми функциями и сводной таблицей.
 3. Знает, какие задачи с Excel решает ИИ-ассистент (и какие — нет).
 4. Знает правила безопасности данных при работе с ИИ в госоргане.
 5. Умеет проверить результат ИИ, а не доверять слепо.
 ## Ключевые сообщения (повторять 3 раза)
 - **Правило №1: данные должны быть в «правильной» таблице** (одна строка = одна запись, без объединённых ячеек). Всё остальное не работает.
 - **Правило №2: если делаешь это руками больше 5 минут — это автоматизируется.**
 - **Правило №3: ИИ — ускоритель, но не источник истины. Проверяй на тестовом примере.**
 ---
 ## План с таймингом
 ### Блок 0. Вступление — 5 минут (0:00–0:05)
 - Приветствие, представление, связь с Российским обществом «Знание».
 - Вопрос в зал: «Сколько времени в неделю уходит на подготовку отчётов и приведение таблиц в порядок?» — поднять руки.
 - Обещание: «Сегодня — 8 приёмов и 3 сценария с ИИ, которые вернут вам эти часы».
 - Договорённость: вопросы — в конце; по ходу делаем вместе, файл-раздатка прилагается.
 ### Блок 1. БАЗА Excel — 25 минут (0:05–0:30)
 Формат: «10 приёмов», каждый — 1 слайд + короткая живая демонстрация (30–90 сек).
 1. **Структура книги** — лист, ячейка, диапазон. Вкладки. Где что лежит.
 2. **Типы данных** — число, дата, текст. Классическая беда: «число, сохранённое как текст» (зелёный уголок). Как исправить.
 3. **Правильная таблица** — Ctrl+T («умная таблица»), одна строка = одна запись, не объединять ячейки, не оставлять пустых строк.
 4. **Базовые расчёты** — СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ. Демо: подсчёт заявлений по категориям.
 5. **Логика** — ЕСЛИ, ЕСЛИМН, И/ИЛИ. Демо: статус «в срок / просрочено» по датам.
 6. **Текст** — СЖПРОБЕЛЫ (лишние пробелы), ЛЕВСИМВ/ПСТР, ТЕКСТ. Демо: вытащить ФИО или ИНН из строки.
 7. **Поиск по справочнику** — ВПР / ПРОСМОТРX (XLOOKUP). Демо: подтянуть коэффициент или название района по коду.
 8. **Ссылки: относительные и абсолютные** — что такое `$`. Демо: протянуть коэффициент, а не «съехать» им.
 9. **Фильтр, сортировка, удаление дублей, проверка данных** — демо: найти дубли лицевых счетов.
 10. **Сводная таблица (пивот)** — главный инструмент отчётности. Демо: из 5 000 строк — отчёт «по району и месяцу» в 3 клика.
 **Мини-практика в зале (2 мин):** «Постройте сводную из файла на экране — кто быстрее». Вовлечение и снятие страха.
 **Материал-раздатка:** шпаргалка «10 функций госслужащего» (одна страница).
 ### Блок 2. Переход и разрядка — 3 минуты (0:30–0:33)
 - Мини-итог: «Половину рутины мы только что убрали. Осталась вторая половина — те задачи, где нужен не навык, а время».
 - Легенда-мостик: «А теперь — про то, как это делает помощник, который не устаёт и не спит».
 ### Блок 3. ИИ-агенты для Excel — 22 минуты (0:33–0:55)
 **3.1. Что это и чем отличаются (4 мин)**
 - ИИ-ассистент (чат): отвечает текстом, формула приходит «строками».
 - ИИ-агент: сам получает файл, читает данные, строит формулу/график/сводную, иногда запускает код.
 - Примеры инструментов: Microsoft Copilot в Excel, GigaChat / YandexGPT, ChatGPT/Claude с режимом анализа данных, локальные модели в контуре организации.
 - **Сразу — о безопасности (2 мин, отдельный слайд, обязательно):**
  - Не загружать персональные данные, служебную информацию ограниченного распространения и гостайну в публичные сервисы.
  - Работать на обезличенных данных или в согласованных с ИБ-службой контурах.
  - Следовать внутреннему регламенту и указаниям ответственного за защиту информации.
 **3.2. Три сценария с демо (12 мин)**
 - **Сценарий 1. Формулы по описанию.** «Напиши формулу: если дата в C2 раньше сегодняшней и статус D2 = "не выполнено", то "просрочено", иначе "в срок"». Ассистент выдаёт готовую формулу; вставляем, проверяем. *Сэкономленное время: минуты раздумий → секунды.*
 - **Сценарий 2. Объяснение чужой формулы и макросы.** «Объясни, что делает эта формула». Затем: «Сделай макрос/VBA, который каждый отчёт месяца объединяет 12 файлов в один». Демо Power Query (нагляднее и безопаснее VBA).
 - **Сценарий 3. Анализ и отчёт.** На обезличенном файле: «Сделай сводку по регионам, найди топ-5 отклонений и напиши 5 выводов для служебной записки». Ассистент выдаёт и таблицу, и черновик текста.
 **3.3. Как правильно ставить задачу (3 мин)**
 Шаблон безопасного промпта:
 > Роль: ты опытный аналитик в органе власти.
 > Данные: [описание структуры, без реальных ПДн].
 > Задача: [что нужно получить].
 > Формат: [формула / сводная / шаги / текст записки].
 > Ограничения: без сторонних ссылок, только Excel-функции версии 2019+.
 > Проверка: объясни, как проверить результат.
 **3.4. Ограничения и контроль (3 мин)**
 - ИИ ошибается: формулы бывают неверными для вашей версии Excel; функции могут не существовать; ссылки «плывут».
 - Правило проверки: тест на 3–5 строках, где ответ известен заранее.
 - Не передавать ИИ право вносить изменения «на веру» — итог всегда проверяет человек.
 - Итог: ИИ пишет черновик, человек принимает решение и несёт ответственность.
 ### Блок 4. Итоги и вопросы — 5 минут (0:55–1:00)
 - Повторить три правила (правильные данные / автоматизируй рутину / проверяй ИИ).
 - Раздатка: шпаргалка функций + шаблон промпта + QR на материалы.
 - Призыв: «Один приём внедрите в работу уже на этой неделе».
 - Вопросы и ответы (2–3 минуты), при нехватке времени — «подойдите после».
 ---
 ## Что подготовить заранее
 - [ ] Демо-файл (обезличенный): лист с «грязными» данными + справочник + пример для сводной.
 - [ ] Файл-раздатка: шпаргалка 10 функций + шаблон промпта + список инструментов.
 - [ ] Слайды: ~20 штук, крупный шрифт, скриншоты Excel, 1 идея на слайд.
 - [ ] Согласовать с ИБ/ответственным: какие сервисы ИИ допустимы, какие данные нельзя вводить.
 - [ ] Проверить интернет/лицензии на демо-стенде; иметь офлайн-запись демо на случай сбоя.
 ## Раздатка: 10 функций-минимум
 | Функция | Для чего |
 |---|---|
 | СУММ, СРЗНАЧ | Суммы и средние |
 | СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ | Количество, количество по условию |
 | СУММЕСЛИ | Сумма по условию |
 | ЕСЛИ, ЕСЛИМН | Статусы, категории |
 | СЖПРОБЕЛЫ | Убрать лишние пробелы |
 | ЛЕВСИМВ / ПСТР | Вытащить часть текста |
 | ВПР / ПРОСМОТРX | Подтянуть данные из справочника |
 | СЕГОДНЯ / РАЗНДАТ | Сроки, возраст, просрочки |
 | МИН / МАКС | Границы значений |
 | Сводная таблица | Отчёт в 3 клика |
 ## Чек-лист внедрения (участнику на дом)
 1. Внедрить «умные таблицы» (Ctrl+T) в свой текущий отчёт.
 2. Собрать один отчёт сводной таблицей вместо ручного.
 3. Один раз получить формулу у ИИ-ассистента на обезличенных данных и проверить её.
 4. Прочитать внутренний регламент по работе с ИИ и данными.