commit 14ed9c15d85988be50886c744f419f5d1d5180c8 Author: Kavalar Date: Mon Oct 12 23:06:47 2026 +0300 План и ТЗ для лекции: Excel и ИИ-агенты diff --git a/TZ-notebooklm-prezentaciya-Excel-i-AI.md b/TZ-notebooklm-prezentaciya-Excel-i-AI.md new file mode 100644 index 0000000..a58cd74 --- /dev/null +++ b/TZ-notebooklm-prezentaciya-Excel-i-AI.md @@ -0,0 +1,271 @@ +# ТЗ для NotebookLM: генерация презентации +## «От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе» + +Документ-источник для NotebookLM. Служит одновременно ТЗ на презентацию и материалом, из которого NotebookLM генерирует слайды. Заливается в git вместе с раздаткой. + +--- + +## 1. Общие сведения + +| Параметр | Значение | +|---|---| +| Название презентации | «От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе» | +| Заказчик | Российское общество «Знание» | +| Формат | Лекция, очное выступление + презентация | +| Регламент | 60 минут (жёсткий) | +| Аудитория | Государственные служащие, без IT-подготовки | +| Уровень | Базовый → продвинутый, без программирования | +| Язык | Русский, официально-деловой, доступный | +| Объём презентации | 26–30 слайдов | +| Темп | ~1 слайд на 1,5–2 минуты + демонстрации | + +**Цель лекции.** Дать базовые навыки работы в Excel и показать, как ИИ-агенты ускоряют работу с таблицами, с акцентом на безопасность данных. + +**Главная мысль (сквозная).** +> Excel остаётся рабочим инструментом, но часть рутины переходит ИИ-помощнику. Ответственность за результат остаётся на человеке. + +--- + +## 2. Требования к содержанию + +1. **Один слайд — одна идея.** Не смешивать два приёма на одном слайде. +2. **Практическая польза в каждом блоке.** После каждого приёма — короткая строка «Что это экономит». +3. **Никаких выдуманных цифр.** Любые проценты и статистика — только из загруженных источников; иначе формулировать без чисел. +4. **Без программирования.** Формулы и промпты показывать как готовый текст, который можно скопировать. +5. **Термины на русском.** Английские названия давать в скобках один раз: «сводная таблица (pivot)». +6. **Безопасность данных — обязательный блок.** Отдельный слайд с правилами, без смягчений. +7. **Заметки докладчика на каждом слайде.** 3–5 предложений: что сказать + что показать на демо. + +--- + +## 3. Требования к оформлению + +- Крупный шрифт, читаемый с последнего ряда. +- Не более 5–6 пунктов на слайде, каждый пункт — 1 строка. +- Единый стиль: тёмный текст на светлом фоне, акцентный цвет для цифр и выводов. +- Скриншоты Excel — с выделением нужной области (рамка/подсветка). +- Номера слайдов обязательны. +- Никаких «простыней» текста и мелких таблиц на слайдах — таблицы выносить в раздатку. +- Для опасных мест (объединённые ячейки, число как текст) — иконка «стоп» и явный красный акцент. + +--- + +## 4. Покадровый план + +Легенда полей: **№ — Заголовок**; *Содержание*; *Визуал*; *Заметки докладчика (в скобках — тайминг блока)*. + +### Блок 0. Вступление (5 мин) + +**Слайд 1 — Титул** +- Содержание: название, подзаголовок «За один час: приёмы Excel, которые экономят часы, и безопасное применение ИИ к таблицам», лектор, Российское общество «Знание», дата. +- Визуал: логотип общества, нейтральный фон, без стоковых «роботов». +- Заметки: приветствие, представление, связь с обществом «Знание». + +**Слайд 2 — Знакомство с аудиторией** +- Содержание: вопрос «Сколько часов в неделю у вас уходит на отчёты и приведение таблиц в порядок?» + 3 варианта (до 2 / 2–5 / больше 5). +- Визуал: три крупные цифры/варианта, пустая зона для поднятых рук. +- Заметки: задать вопрос в зал, поднять руки, создать вовлечение. *(1 мин)* + +**Слайд 3 — Что вы унесёте** +- Содержание: 5 пунктов — навыки базы, 10 функций, понимание, какие задачи решает ИИ, правила безопасности, умение проверять результат. +- Визуал: пиктограммы по пунктам. +- Заметки: обозначить ценность на выходе, снять тревогу «это сложно». *(1,5 мин)* + +**Слайд 4 — Карта лекции** +- Содержание: две части — «Часть 1. База Excel: 10 приёмов» (25 мин) и «Часть 2. ИИ-агенты в работе с таблицами» (22 мин). +- Визуал: горизонтальная шкала времени 60 минут с двумя блоками. +- Заметки: показать структуру, договориться, что вопросы — в конце. *(1,5 мин)* + +### Блок 1. База Excel (25 мин) + +**Слайд 5 — Правило №1: данные должны быть «правильными»** +- Содержание: одна строка = одна запись; не объединять ячейки; без пустых строк внутри таблицы; один заголовок — одна колонка. +- Визуал: слева «плохо» (объединённые ячейки), справа «хорошо». +- Заметки: объяснить, что 90% проблем с формулами и сводными — из-за нарушения этого правила. *(1,5 мин)* + +**Слайд 6 — Приём 1. Структура книги** +- Содержание: книга, лист, ячейка, диапазон, адресация ячеек, вкладки. +- Визуал: скриншот Excel с подписанными зонами. +- Заметки: базовые ориентиры в интерфейсе. *Что экономит: навигацию и время на объяснениях друг другу.* *(1,5 мин)* + +**Слайд 7 — Приём 2. Типы данных** +- Содержание: число, дата, текст; проблема «число, сохранённое как текст» (зелёный уголок); как исправить (Текст по столбцам / преобразование). +- Визуал: скриншот с зелёным уголком и подписью «здесь ломаются суммы». +- Заметки: показать, почему СУММ даёт 0 или неверный итог. *(2 мин)* + +**Слайд 8 — Приём 3. «Умная таблица» Ctrl+T** +- Содержание: превратить диапазон в таблицу; автоматические заголовки, расширение формул, ссылки по имени. +- Визуал: скриншот до/после Ctrl+T. +- Заметки: назвать это «фундаментом». *Что экономит: переписывание формул при добавлении строк.* *(2 мин)* + +**Слайд 9 — Приём 4. Базовые функции** +- Содержание: СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ — с однострочным описанием. +- Визуал: таблица «функция → задача». +- Заметки: демо — подсчёт заявлений по категориям через СЧЁТЕСЛИ/СУММЕСЛИ. *Что экономит: ручной пересчёт.* *(3 мин)* + +**Слайд 10 — Приём 5. Логика: ЕСЛИ и ЕСЛИМН** +- Содержание: пример формулы: если дата раньше сегодня и статус «не выполнено» → «просрочено», иначе «в срок»; И/ИЛИ. +- Визуал: крупный текст формулы + результат в колонке. +- Заметки: формулу дать готовым текстом для копирования. *(2,5 мин)* + +**Слайд 11 — Приём 6. Работа с текстом** +- Содержание: СЖПРОБЕЛЫ, ЛЕВСИМВ, ПСТР, ТЕКСТ, ОБЪЕДИНИТЬ. +- Визуал: пример «ФИО одной строкой → разбить на колонки» и «лишние пробелы → убрать». +- Заметки: типичная задача госслужащего — привести списки к единому виду. *(2,5 мин)* + +**Слайд 12 — Приём 7. Поиск по справочнику: ВПР / ПРОСМОТРX** +- Содержание: подтянуть данные из справочника по коду; разница между ВПР и ПРОСМОТРX; типовые ошибки (#Н/Д). +- Визуал: две таблицы и стрелка переноса значения. +- Заметки: демо — по коду района подтянуть коэффициент. *(2,5 мин)* + +**Слайд 13 — Приём 8. Абсолютные и относительные ссылки** +- Содержание: что делает знак `$`; зачем фиксировать ячейку коэффициента; частая ошибка при протягивании. +- Визуал: формула с `$` и подсветка «съехавшей» ссылки. +- Заметки: короткое, но критичное. *(1,5 мин)* + +**Слайд 14 — Приём 9. Фильтр, сортировка, дубли, проверка данных** +- Содержание: автофильтр; сортировка; удаление дублей; выпадающие списки (проверка данных) для единообразия ввода. +- Визуал: скриншот удаления дублей + настройка списка. +- Заметки: демо — найти дубли лицевых счетов. *(2,5 мин)* + +**Слайд 15 — Приём 10. Сводная таблица — главный инструмент** +- Содержание: из тысяч строк — отчёт «по району и месяцу» в 3 клика; строки/столбцы/значения; обновление данных. +- Визуал: до (сырые строки) → после (сводная). +- Заметки: ключевой «вау»-слайд блока. Демо вживую. *(3 мин)* + +**Слайд 16 — Мини-практика в зале** +- Содержание: задание — построить сводную из файла-раздатки; 2 минуты; приз за скорость. +- Визуал: QR-код на файл-раздатку. +- Заметки: вовлечение и снятие страха перед инструментом. *(2 мин)* + +### Блок 2. Переход (3 мин) + +**Слайд 17 — Что осталось за кадром** +- Содержание: «Половину рутины убрали. Вторая половина — там, где нужен не навык, а время: однотипные отчёты, разбор чужих формул, оформление». +- Визуал: мостик от «Часть 1» к «Часть 2». +- Заметки: плавный переход к ИИ, без рекламного тона. *(3 мин с учётом ответов на лету)* + +### Блок 3. ИИ-агенты для Excel (22 мин) + +**Слайд 18 — Кто такой ИИ-ассистент и ИИ-агент** +- Содержание: ассистент — отвечает текстом; агент — получает файл, читает данные, строит формулы/сводные/графики, пишет код. +- Визуал: схема «задача → агент → готовый результат». +- Заметки: без магии, объяснить разницу на бытовом примере. *(2 мин)* + +**Слайд 19 — БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ (обязательный)** +- Содержание в виде строгих правил: + 1. Не загружать персональные данные, служебную информацию ограниченного распространения и гостайну в публичные сервисы. + 2. Работать на обезличенных данных либо в согласованном с ИБ контуре. + 3. Соблюдать внутренний регламент органа по использованию ИИ. + 4. ИИ не получает право принимать решения — только готовит черновик. +- Визуал: три запрещающих знака + чек-лист «можно/нельзя». +- Заметки: произнести обязательно, сделать паузу. Подчеркнуть личную ответственность. *(2,5 мин)* + +**Слайд 20 — Сценарий 1. Формула по описанию** +- Содержание: промпт «Напиши формулу: если дата в C2 раньше сегодняшней и статус D2 = "не выполнено", то "просрочено", иначе "в срок"»; вставить и проверить. +- Визуал: промпт слева, готовая формула и результат справа. +- Заметки: «минуты раздумий → секунды». Показать, как проверить на 3 строках. *(4 мин)* + +**Слайд 21 — Сценарий 2. Объяснение формулы и автоматизация** +- Содержание: «Объясни, что делает эта формула» (разбор чужого файла); «Собери отчёт: объедини 12 файлов за год» через Power Query / макрос. +- Визуал: формула → человеческое объяснение; 12 файлов → 1. +- Заметки: подчеркнуть экономию при работе с чужими унаследованными файлами. *(4 мин)* + +**Слайд 22 — Сценарий 3. Анализ и черновик отчёта** +- Содержание: на обезличенном файле — «сделай сводку по регионам, найди топ-5 отклонений, напиши 5 выводов для служебной записки». +- Визуал: таблица → график → текст вывода. +- Заметки: показать, что ИИ делает черновик, финал проверяет человек. *(4 мин)* + +**Слайд 23 — Шаблон безопасного промпта** +- Содержание (готовый текст для копирования): + > Роль: опытный аналитик в органе власти. + > Данные: [описание структуры, без реальных персональных данных]. + > Задача: [что нужно получить]. + > Формат: формула / сводная / пошаговая инструкция / текст записки. + > Ограничения: только функции Excel 2019+, без сторонних ссылок. + > Проверка: объясни, как убедиться, что результат верный. +- Визуал: карточка-шаблон, крупный текст. +- Заметки: дать как раздатку, попросить сохранить. *(3 мин)* + +**Слайд 24 — Ограничения и контроль** +- Содержание: ИИ ошибается (версии Excel, несуществующие функции, «плывущие» ссылки); правило проверки на 3–5 строках с известным ответом; итог принимает человек. +- Визуал: «черновик ИИ» → «проверка человеком» → «решение». +- Заметки: снять иллюзию безошибочности. *(3 мин)* + +### Блок 4. Итоги и вопросы (5 мин) + +**Слайд 25 — Три правила, которые нужно запомнить** +- Содержание: (1) правильные данные — основа всего; (2) делаешь руками больше 5 минут — это автоматизируется; (3) ИИ — ускоритель, а не источник истины. +- Визуал: три крупные пронумерованные строки. +- Заметки: проговорить ещё раз, это ядро лекции. *(2 мин)* + +**Слайд 26 — Что сделать на этой неделе** +- Содержание чек-лист: внедрить Ctrl+T в текущий отчёт; собрать один отчёт сводной; получить одну формулу у ИИ на обезличенных данных; прочитать внутренний регламент по ИИ. +- Визуал: чек-лист с квадратиками. +- Заметки: призыв к конкретному действию. *(1,5 мин)* + +**Слайд 27 — Материалы и QR** +- Содержание: QR на раздатку (шпаргалка 10 функций, шаблон промпта, демо-файл), контакты лектора, общество «Знание». +- Визуал: крупный QR + подпись. +- Заметки: сказать, где лежат материалы. *(0,5 мин)* + +**Слайд 28 — Вопросы** +- Содержание: «Вопросы?» + контакты. +- Визуал: чистый слайд. +- Заметки: ответить на 2–3 вопроса; остальное — после лекции. *(1 мин)* + +--- + +## 5. Требования к заметкам докладчика + +Для каждого слайда NotebookLM должен сформировать заметки докладчика с тремя элементами: +1. **Что сказать** — 2–3 предложения живой речи. +2. **Что показать** — какое действие выполнить в Excel на демо (если применимо). +3. **Тайминг** — ориентир в минутах, в сумме ровно 60 минут по всей презентации. + +Тон заметок — разговорный, как устная речь, без канцелярита. + +--- + +## 6. Источники для загрузки в NotebookLM + +Чтобы генерация опиралась на факты и не выдумывала, приложить: +1. Этот документ (ТЗ + покадровый план). +2. Раздатку «10 функций-минимум» и шаблон промпта. +3. Демо-файл (обезличенный) — для описания сценариев. +4. Внутренний регламент органа по работе с ИИ (если разрешён к загрузке). +5. Официальную справку Microsoft по функциям Excel (для корректных названий). + +--- + +## 7. Готовый промпт для NotebookLM + +> На основе загруженных источников сгенерируй презентацию по ТЗ ниже. +> +> Тема: «От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе». Аудитория — государственные служащие без IT-подготовки. Регламент выступления — 60 минут. +> +> Сделай 28 слайдов строго по покадровому плану: заголовок, 3–6 коротких пунктов, заметки докладчика с таймингом на каждом слайде. Тайминги по всем слайдам должны в сумме давать 60 минут. +> +> Требования: русский язык, один слайд — одна идея, никаких выдуманных цифр и статистики, без программирования, английские термины — в скобках один раз. Обязательно включи отдельный слайд о безопасности данных: не загружать персональные данные и служебную информацию ограниченного распространения в публичные ИИ-сервисы. Подчеркни, что ИИ готовит черновик, а решение и ответственность — на человеке. +> +> Ключевая мысль презентации: Excel остаётся рабочим инструментом, часть рутины переходит ИИ-помощнику, а ответственность за результат остаётся на человеке. Если данных для какого-то пункта в источниках нет — сформулируй без конкретных чисел и пометь как «уточнить». + +--- + +## 8. Критерии приёмки + +- [ ] 26–30 слайдов, логика и порядок совпадают с покадровым планом. +- [ ] Тайминг заметок в сумме = 60 минут (±3 минуты). +- [ ] На каждом слайде есть заметки докладчика (что сказать + что показать). +- [ ] Есть отдельный слайд по безопасности данных с явными запретами. +- [ ] Нет выдуманных цифр, статистики и несуществующих функций Excel. +- [ ] Термины понятны неподготовленной аудитории. +- [ ] Не более 6 пунктов на слайде, текст читаем с последнего ряда. + +## 9. Чего делать нельзя + +- Придумывать статистику, проценты, исследования. +- Рекламировать конкретные платные сервисы как обязательные. +- Обещать, что ИИ работает без ошибок. +- Рекомендовать загружать реальные персональные данные в публичные чаты. +- Давать длинные блоки кода или VBA на слайдах. diff --git a/plan-lekcii-Excel-i-AI.md b/plan-lekcii-Excel-i-AI.md new file mode 100644 index 0000000..aa6ad7c --- /dev/null +++ b/plan-lekcii-Excel-i-AI.md @@ -0,0 +1,137 @@ +# Лекция для государственных служащих: Excel + ИИ-агенты +Регламент: 60 минут. Аудитория: государственные служащие без IT-подготовки, работающие с таблицами и отчётами. + +--- + +## Варианты названия + +1. **«От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе государственного служащего»** — рекомендуемый +2. «Таблицы без рутины: Excel и искусственный интеллект для госзадач» +3. «Excel для госслужащего: быстрые таблицы, отчёты и ИИ-ассистенты» +4. «Данные под контролем: практический Excel и ИИ за 60 минут» +5. «Excel 60 минут: база, приёмы-ускорители и ИИ-агенты» + +Подзаголовок-обещание (для афиши и первого слайда): +> «За один час — набор приёмов, которые экономят часы, и понимание, как безопасно применять ИИ к таблицам». + +--- + +## Цели лекции (что участник уносит) + +1. Понимает структуру Excel и перестаёт делать ручную работу, которую делает формула. +2. Владеет 8–10 ключевыми функциями и сводной таблицей. +3. Знает, какие задачи с Excel решает ИИ-ассистент (и какие — нет). +4. Знает правила безопасности данных при работе с ИИ в госоргане. +5. Умеет проверить результат ИИ, а не доверять слепо. + +## Ключевые сообщения (повторять 3 раза) + +- **Правило №1: данные должны быть в «правильной» таблице** (одна строка = одна запись, без объединённых ячеек). Всё остальное не работает. +- **Правило №2: если делаешь это руками больше 5 минут — это автоматизируется.** +- **Правило №3: ИИ — ускоритель, но не источник истины. Проверяй на тестовом примере.** + +--- + +## План с таймингом + +### Блок 0. Вступление — 5 минут (0:00–0:05) + +- Приветствие, представление, связь с Российским обществом «Знание». +- Вопрос в зал: «Сколько времени в неделю уходит на подготовку отчётов и приведение таблиц в порядок?» — поднять руки. +- Обещание: «Сегодня — 8 приёмов и 3 сценария с ИИ, которые вернут вам эти часы». +- Договорённость: вопросы — в конце; по ходу делаем вместе, файл-раздатка прилагается. + +### Блок 1. БАЗА Excel — 25 минут (0:05–0:30) + +Формат: «10 приёмов», каждый — 1 слайд + короткая живая демонстрация (30–90 сек). + +1. **Структура книги** — лист, ячейка, диапазон. Вкладки. Где что лежит. +2. **Типы данных** — число, дата, текст. Классическая беда: «число, сохранённое как текст» (зелёный уголок). Как исправить. +3. **Правильная таблица** — Ctrl+T («умная таблица»), одна строка = одна запись, не объединять ячейки, не оставлять пустых строк. +4. **Базовые расчёты** — СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ. Демо: подсчёт заявлений по категориям. +5. **Логика** — ЕСЛИ, ЕСЛИМН, И/ИЛИ. Демо: статус «в срок / просрочено» по датам. +6. **Текст** — СЖПРОБЕЛЫ (лишние пробелы), ЛЕВСИМВ/ПСТР, ТЕКСТ. Демо: вытащить ФИО или ИНН из строки. +7. **Поиск по справочнику** — ВПР / ПРОСМОТРX (XLOOKUP). Демо: подтянуть коэффициент или название района по коду. +8. **Ссылки: относительные и абсолютные** — что такое `$`. Демо: протянуть коэффициент, а не «съехать» им. +9. **Фильтр, сортировка, удаление дублей, проверка данных** — демо: найти дубли лицевых счетов. +10. **Сводная таблица (пивот)** — главный инструмент отчётности. Демо: из 5 000 строк — отчёт «по району и месяцу» в 3 клика. + +**Мини-практика в зале (2 мин):** «Постройте сводную из файла на экране — кто быстрее». Вовлечение и снятие страха. + +**Материал-раздатка:** шпаргалка «10 функций госслужащего» (одна страница). + +### Блок 2. Переход и разрядка — 3 минуты (0:30–0:33) + +- Мини-итог: «Половину рутины мы только что убрали. Осталась вторая половина — те задачи, где нужен не навык, а время». +- Легенда-мостик: «А теперь — про то, как это делает помощник, который не устаёт и не спит». + +### Блок 3. ИИ-агенты для Excel — 22 минуты (0:33–0:55) + +**3.1. Что это и чем отличаются (4 мин)** +- ИИ-ассистент (чат): отвечает текстом, формула приходит «строками». +- ИИ-агент: сам получает файл, читает данные, строит формулу/график/сводную, иногда запускает код. +- Примеры инструментов: Microsoft Copilot в Excel, GigaChat / YandexGPT, ChatGPT/Claude с режимом анализа данных, локальные модели в контуре организации. +- **Сразу — о безопасности (2 мин, отдельный слайд, обязательно):** + - Не загружать персональные данные, служебную информацию ограниченного распространения и гостайну в публичные сервисы. + - Работать на обезличенных данных или в согласованных с ИБ-службой контурах. + - Следовать внутреннему регламенту и указаниям ответственного за защиту информации. + +**3.2. Три сценария с демо (12 мин)** + +- **Сценарий 1. Формулы по описанию.** «Напиши формулу: если дата в C2 раньше сегодняшней и статус D2 = "не выполнено", то "просрочено", иначе "в срок"». Ассистент выдаёт готовую формулу; вставляем, проверяем. *Сэкономленное время: минуты раздумий → секунды.* +- **Сценарий 2. Объяснение чужой формулы и макросы.** «Объясни, что делает эта формула». Затем: «Сделай макрос/VBA, который каждый отчёт месяца объединяет 12 файлов в один». Демо Power Query (нагляднее и безопаснее VBA). +- **Сценарий 3. Анализ и отчёт.** На обезличенном файле: «Сделай сводку по регионам, найди топ-5 отклонений и напиши 5 выводов для служебной записки». Ассистент выдаёт и таблицу, и черновик текста. + +**3.3. Как правильно ставить задачу (3 мин)** +Шаблон безопасного промпта: +> Роль: ты опытный аналитик в органе власти. +> Данные: [описание структуры, без реальных ПДн]. +> Задача: [что нужно получить]. +> Формат: [формула / сводная / шаги / текст записки]. +> Ограничения: без сторонних ссылок, только Excel-функции версии 2019+. +> Проверка: объясни, как проверить результат. + +**3.4. Ограничения и контроль (3 мин)** +- ИИ ошибается: формулы бывают неверными для вашей версии Excel; функции могут не существовать; ссылки «плывут». +- Правило проверки: тест на 3–5 строках, где ответ известен заранее. +- Не передавать ИИ право вносить изменения «на веру» — итог всегда проверяет человек. +- Итог: ИИ пишет черновик, человек принимает решение и несёт ответственность. + +### Блок 4. Итоги и вопросы — 5 минут (0:55–1:00) + +- Повторить три правила (правильные данные / автоматизируй рутину / проверяй ИИ). +- Раздатка: шпаргалка функций + шаблон промпта + QR на материалы. +- Призыв: «Один приём внедрите в работу уже на этой неделе». +- Вопросы и ответы (2–3 минуты), при нехватке времени — «подойдите после». + +--- + +## Что подготовить заранее + +- [ ] Демо-файл (обезличенный): лист с «грязными» данными + справочник + пример для сводной. +- [ ] Файл-раздатка: шпаргалка 10 функций + шаблон промпта + список инструментов. +- [ ] Слайды: ~20 штук, крупный шрифт, скриншоты Excel, 1 идея на слайд. +- [ ] Согласовать с ИБ/ответственным: какие сервисы ИИ допустимы, какие данные нельзя вводить. +- [ ] Проверить интернет/лицензии на демо-стенде; иметь офлайн-запись демо на случай сбоя. + +## Раздатка: 10 функций-минимум + +| Функция | Для чего | +|---|---| +| СУММ, СРЗНАЧ | Суммы и средние | +| СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ | Количество, количество по условию | +| СУММЕСЛИ | Сумма по условию | +| ЕСЛИ, ЕСЛИМН | Статусы, категории | +| СЖПРОБЕЛЫ | Убрать лишние пробелы | +| ЛЕВСИМВ / ПСТР | Вытащить часть текста | +| ВПР / ПРОСМОТРX | Подтянуть данные из справочника | +| СЕГОДНЯ / РАЗНДАТ | Сроки, возраст, просрочки | +| МИН / МАКС | Границы значений | +| Сводная таблица | Отчёт в 3 клика | + +## Чек-лист внедрения (участнику на дом) + +1. Внедрить «умные таблицы» (Ctrl+T) в свой текущий отчёт. +2. Собрать один отчёт сводной таблицей вместо ручного. +3. Один раз получить формулу у ИИ-ассистента на обезличенных данных и проверить её. +4. Прочитать внутренний регламент по работе с ИИ и данными.