План и ТЗ для лекции: Excel и ИИ-агенты

plan-lekcii-Excel-i-AI.md

@@ -0,0 +1,137 @@
+# Лекция для государственных служащих: Excel + ИИ-агенты
+Регламент: 60 минут. Аудитория: государственные служащие без IT-подготовки, работающие с таблицами и отчётами.
+
+---
+
+## Варианты названия
+
+1. **«От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе государственного служащего»** — рекомендуемый
+2. «Таблицы без рутины: Excel и искусственный интеллект для госзадач»
+3. «Excel для госслужащего: быстрые таблицы, отчёты и ИИ-ассистенты»
+4. «Данные под контролем: практический Excel и ИИ за 60 минут»
+5. «Excel 60 минут: база, приёмы-ускорители и ИИ-агенты»
+
+Подзаголовок-обещание (для афиши и первого слайда):
+> «За один час — набор приёмов, которые экономят часы, и понимание, как безопасно применять ИИ к таблицам».
+
+---
+
+## Цели лекции (что участник уносит)
+
+1. Понимает структуру Excel и перестаёт делать ручную работу, которую делает формула.
+2. Владеет 8–10 ключевыми функциями и сводной таблицей.
+3. Знает, какие задачи с Excel решает ИИ-ассистент (и какие — нет).
+4. Знает правила безопасности данных при работе с ИИ в госоргане.
+5. Умеет проверить результат ИИ, а не доверять слепо.
+
+## Ключевые сообщения (повторять 3 раза)
+
+- **Правило №1: данные должны быть в «правильной» таблице** (одна строка = одна запись, без объединённых ячеек). Всё остальное не работает.
+- **Правило №2: если делаешь это руками больше 5 минут — это автоматизируется.**
+- **Правило №3: ИИ — ускоритель, но не источник истины. Проверяй на тестовом примере.**
+
+---
+
+## План с таймингом
+
+### Блок 0. Вступление — 5 минут (0:00–0:05)
+
+- Приветствие, представление, связь с Российским обществом «Знание».
+- Вопрос в зал: «Сколько времени в неделю уходит на подготовку отчётов и приведение таблиц в порядок?» — поднять руки.
+- Обещание: «Сегодня — 8 приёмов и 3 сценария с ИИ, которые вернут вам эти часы».
+- Договорённость: вопросы — в конце; по ходу делаем вместе, файл-раздатка прилагается.
+
+### Блок 1. БАЗА Excel — 25 минут (0:05–0:30)
+
+Формат: «10 приёмов», каждый — 1 слайд + короткая живая демонстрация (30–90 сек).
+
+1. **Структура книги** — лист, ячейка, диапазон. Вкладки. Где что лежит.
+2. **Типы данных** — число, дата, текст. Классическая беда: «число, сохранённое как текст» (зелёный уголок). Как исправить.
+3. **Правильная таблица** — Ctrl+T («умная таблица»), одна строка = одна запись, не объединять ячейки, не оставлять пустых строк.
+4. **Базовые расчёты** — СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ. Демо: подсчёт заявлений по категориям.
+5. **Логика** — ЕСЛИ, ЕСЛИМН, И/ИЛИ. Демо: статус «в срок / просрочено» по датам.
+6. **Текст** — СЖПРОБЕЛЫ (лишние пробелы), ЛЕВСИМВ/ПСТР, ТЕКСТ. Демо: вытащить ФИО или ИНН из строки.
+7. **Поиск по справочнику** — ВПР / ПРОСМОТРX (XLOOKUP). Демо: подтянуть коэффициент или название района по коду.
+8. **Ссылки: относительные и абсолютные** — что такое `$`. Демо: протянуть коэффициент, а не «съехать» им.
+9. **Фильтр, сортировка, удаление дублей, проверка данных** — демо: найти дубли лицевых счетов.
+10. **Сводная таблица (пивот)** — главный инструмент отчётности. Демо: из 5 000 строк — отчёт «по району и месяцу» в 3 клика.
+
+**Мини-практика в зале (2 мин):** «Постройте сводную из файла на экране — кто быстрее». Вовлечение и снятие страха.
+
+**Материал-раздатка:** шпаргалка «10 функций госслужащего» (одна страница).
+
+### Блок 2. Переход и разрядка — 3 минуты (0:30–0:33)
+
+- Мини-итог: «Половину рутины мы только что убрали. Осталась вторая половина — те задачи, где нужен не навык, а время».
+- Легенда-мостик: «А теперь — про то, как это делает помощник, который не устаёт и не спит».
+
+### Блок 3. ИИ-агенты для Excel — 22 минуты (0:33–0:55)
+
+**3.1. Что это и чем отличаются (4 мин)**
+- ИИ-ассистент (чат): отвечает текстом, формула приходит «строками».
+- ИИ-агент: сам получает файл, читает данные, строит формулу/график/сводную, иногда запускает код.
+- Примеры инструментов: Microsoft Copilot в Excel, GigaChat / YandexGPT, ChatGPT/Claude с режимом анализа данных, локальные модели в контуре организации.
+- **Сразу — о безопасности (2 мин, отдельный слайд, обязательно):**
+  - Не загружать персональные данные, служебную информацию ограниченного распространения и гостайну в публичные сервисы.
+  - Работать на обезличенных данных или в согласованных с ИБ-службой контурах.
+  - Следовать внутреннему регламенту и указаниям ответственного за защиту информации.
+
+**3.2. Три сценария с демо (12 мин)**
+
+- **Сценарий 1. Формулы по описанию.** «Напиши формулу: если дата в C2 раньше сегодняшней и статус D2 = "не выполнено", то "просрочено", иначе "в срок"». Ассистент выдаёт готовую формулу; вставляем, проверяем. *Сэкономленное время: минуты раздумий → секунды.*
+- **Сценарий 2. Объяснение чужой формулы и макросы.** «Объясни, что делает эта формула». Затем: «Сделай макрос/VBA, который каждый отчёт месяца объединяет 12 файлов в один». Демо Power Query (нагляднее и безопаснее VBA).
+- **Сценарий 3. Анализ и отчёт.** На обезличенном файле: «Сделай сводку по регионам, найди топ-5 отклонений и напиши 5 выводов для служебной записки». Ассистент выдаёт и таблицу, и черновик текста.
+
+**3.3. Как правильно ставить задачу (3 мин)**
+Шаблон безопасного промпта:
+> Роль: ты опытный аналитик в органе власти.
+> Данные: [описание структуры, без реальных ПДн].
+> Задача: [что нужно получить].
+> Формат: [формула / сводная / шаги / текст записки].
+> Ограничения: без сторонних ссылок, только Excel-функции версии 2019+.
+> Проверка: объясни, как проверить результат.
+
+**3.4. Ограничения и контроль (3 мин)**
+- ИИ ошибается: формулы бывают неверными для вашей версии Excel; функции могут не существовать; ссылки «плывут».
+- Правило проверки: тест на 3–5 строках, где ответ известен заранее.
+- Не передавать ИИ право вносить изменения «на веру» — итог всегда проверяет человек.
+- Итог: ИИ пишет черновик, человек принимает решение и несёт ответственность.
+
+### Блок 4. Итоги и вопросы — 5 минут (0:55–1:00)
+
+- Повторить три правила (правильные данные / автоматизируй рутину / проверяй ИИ).
+- Раздатка: шпаргалка функций + шаблон промпта + QR на материалы.
+- Призыв: «Один приём внедрите в работу уже на этой неделе».
+- Вопросы и ответы (2–3 минуты), при нехватке времени — «подойдите после».
+
+---
+
+## Что подготовить заранее
+
+- [ ] Демо-файл (обезличенный): лист с «грязными» данными + справочник + пример для сводной.
+- [ ] Файл-раздатка: шпаргалка 10 функций + шаблон промпта + список инструментов.
+- [ ] Слайды: ~20 штук, крупный шрифт, скриншоты Excel, 1 идея на слайд.
+- [ ] Согласовать с ИБ/ответственным: какие сервисы ИИ допустимы, какие данные нельзя вводить.
+- [ ] Проверить интернет/лицензии на демо-стенде; иметь офлайн-запись демо на случай сбоя.
+
+## Раздатка: 10 функций-минимум
+
+| Функция | Для чего |
+|---|---|
+| СУММ, СРЗНАЧ | Суммы и средние |
+| СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ | Количество, количество по условию |
+| СУММЕСЛИ | Сумма по условию |
+| ЕСЛИ, ЕСЛИМН | Статусы, категории |
+| СЖПРОБЕЛЫ | Убрать лишние пробелы |
+| ЛЕВСИМВ / ПСТР | Вытащить часть текста |
+| ВПР / ПРОСМОТРX | Подтянуть данные из справочника |
+| СЕГОДНЯ / РАЗНДАТ | Сроки, возраст, просрочки |
+| МИН / МАКС | Границы значений |
+| Сводная таблица | Отчёт в 3 клика |
+
+## Чек-лист внедрения (участнику на дом)
+
+1. Внедрить «умные таблицы» (Ctrl+T) в свой текущий отчёт.
+2. Собрать один отчёт сводной таблицей вместо ручного.
+3. Один раз получить формулу у ИИ-ассистента на обезличенных данных и проверить её.
+4. Прочитать внутренний регламент по работе с ИИ и данными.