24 KiB
ТЗ для NotebookLM: генерация презентации
«От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе»
Документ-источник для NotebookLM. Служит одновременно ТЗ на презентацию и материалом, из которого NotebookLM генерирует слайды. Заливается в git вместе с раздаткой.
1. Общие сведения
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Название презентации | «От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе» |
| Заказчик | Российское общество «Знание» |
| Формат | Лекция, очное выступление + презентация |
| Регламент | 60 минут (жёсткий) |
| Аудитория | Государственные служащие, без IT-подготовки |
| Уровень | Базовый → продвинутый, без программирования |
| Язык | Русский, официально-деловой, доступный |
| Объём презентации | 26–30 слайдов |
| Темп | ~1 слайд на 1,5–2 минуты + демонстрации |
Цель лекции. Дать базовые навыки работы в Excel и показать, как ИИ-агенты ускоряют работу с таблицами, с акцентом на безопасность данных.
Главная мысль (сквозная).
Excel остаётся рабочим инструментом, но часть рутины переходит ИИ-помощнику. Ответственность за результат остаётся на человеке.
2. Требования к содержанию
- Один слайд — одна идея. Не смешивать два приёма на одном слайде.
- Практическая польза в каждом блоке. После каждого приёма — короткая строка «Что это экономит».
- Никаких выдуманных цифр. Любые проценты и статистика — только из загруженных источников; иначе формулировать без чисел.
- Без программирования. Формулы и тексты заданий показывать как готовый текст, который можно скопировать.
- Термины на русском. Английские названия давать в скобках один раз: «сводная таблица (pivot)».
- Безопасность данных — обязательный блок. Отдельный слайд с правилами, без смягчений.
- Заметки докладчика на каждом слайде. 3–5 предложений: что сказать + что показать на демо.
3. Требования к оформлению
- Крупный шрифт, читаемый с последнего ряда.
- Не более 5–6 пунктов на слайде, каждый пункт — 1 строка.
- Единый стиль: тёмный текст на светлом фоне, акцентный цвет для цифр и выводов.
- Скриншоты Excel — с выделением нужной области (рамка/подсветка).
- Номера слайдов обязательны.
- Никаких «простыней» текста и мелких таблиц на слайдах — таблицы выносить в раздатку.
- Для опасных мест (объединённые ячейки, число как текст) — иконка «стоп» и явный красный акцент.
4. Покадровый план
Легенда полей: № — Заголовок; Содержание; Визуал; Заметки докладчика (в скобках — тайминг блока).
Блок 0. Вступление (5 мин)
Слайд 1 — Титул
- Содержание: название, подзаголовок «За один час: приёмы Excel, которые экономят часы, и безопасное применение ИИ к таблицам», лектор, Российское общество «Знание», дата.
- Визуал: логотип общества, нейтральный фон, без стоковых «роботов».
- Заметки: приветствие, представление, связь с обществом «Знание».
Слайд 2 — Знакомство с аудиторией
- Содержание: вопрос «Сколько часов в неделю у вас уходит на отчёты и приведение таблиц в порядок?» + 3 варианта (до 2 / 2–5 / больше 5).
- Визуал: три крупные цифры/варианта, пустая зона для поднятых рук.
- Заметки: задать вопрос в зал, поднять руки, создать вовлечение. (1 мин)
Слайд 3 — Что вы унесёте
- Содержание: 5 пунктов — навыки базы, 10 функций, понимание, какие задачи решает ИИ, правила безопасности, умение проверять результат.
- Визуал: пиктограммы по пунктам.
- Заметки: обозначить ценность на выходе, снять тревогу «это сложно». (1,5 мин)
Слайд 4 — Карта лекции
- Содержание: две части — «Часть 1. База Excel: 10 приёмов» (25 мин) и «Часть 2. ИИ-агенты в работе с таблицами» (22 мин).
- Визуал: горизонтальная шкала времени 60 минут с двумя блоками.
- Заметки: показать структуру, договориться, что вопросы — в конце. (1,5 мин)
Блок 1. База Excel (25 мин)
Слайд 5 — Правило №1: данные должны быть «правильными»
- Содержание: одна строка = одна запись; не объединять ячейки; без пустых строк внутри таблицы; один заголовок — одна колонка.
- Визуал: слева «плохо» (объединённые ячейки), справа «хорошо».
- Заметки: объяснить, что 90% проблем с формулами и сводными — из-за нарушения этого правила. (1,5 мин)
Слайд 6 — Приём 1. Структура книги
- Содержание: книга, лист, ячейка, диапазон, адресация ячеек, вкладки.
- Визуал: скриншот Excel с подписанными зонами.
- Заметки: базовые ориентиры в интерфейсе. Что экономит: навигацию и время на объяснениях друг другу. (1,5 мин)
Слайд 7 — Приём 2. Типы данных
- Содержание: число, дата, текст; проблема «число, сохранённое как текст» (зелёный уголок); как исправить (Текст по столбцам / преобразование).
- Визуал: скриншот с зелёным уголком и подписью «здесь ломаются суммы».
- Заметки: показать, почему СУММ даёт 0 или неверный итог. (2 мин)
Слайд 8 — Приём 3. «Умная таблица» Ctrl+T
- Содержание: превратить диапазон в таблицу; автоматические заголовки, расширение формул, ссылки по имени.
- Визуал: скриншот до/после Ctrl+T.
- Заметки: назвать это «фундаментом». Что экономит: переписывание формул при добавлении строк. (2 мин)
Слайд 9 — Приём 4. Базовые функции
- Содержание: СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ — с однострочным описанием.
- Визуал: таблица «функция → задача».
- Заметки: демо — подсчёт заявлений по категориям через СЧЁТЕСЛИ/СУММЕСЛИ. Что экономит: ручной пересчёт. (3 мин)
Слайд 10 — Приём 5. Логика: ЕСЛИ и ЕСЛИМН
- Содержание: пример формулы: если дата раньше сегодня и статус «не выполнено» → «просрочено», иначе «в срок»; И/ИЛИ.
- Визуал: крупный текст формулы + результат в колонке.
- Заметки: формулу дать готовым текстом для копирования. (2,5 мин)
Слайд 11 — Приём 6. Работа с текстом
- Содержание: СЖПРОБЕЛЫ, ЛЕВСИМВ, ПСТР, ТЕКСТ, ОБЪЕДИНИТЬ.
- Визуал: пример «ФИО одной строкой → разбить на колонки» и «лишние пробелы → убрать».
- Заметки: типичная задача госслужащего — привести списки к единому виду. (2,5 мин)
Слайд 12 — Приём 7. Поиск по справочнику: ВПР / ПРОСМОТРX
- Содержание: подтянуть данные из справочника по коду; разница между ВПР и ПРОСМОТРX; типовые ошибки (#Н/Д).
- Визуал: две таблицы и стрелка переноса значения.
- Заметки: демо — по коду района подтянуть коэффициент. (2,5 мин)
Слайд 13 — Приём 8. Абсолютные и относительные ссылки
- Содержание: что делает знак
$; зачем фиксировать ячейку коэффициента; частая ошибка при протягивании. - Визуал: формула с
$и подсветка «съехавшей» ссылки. - Заметки: короткое, но критичное. (1,5 мин)
Слайд 14 — Приём 9. Фильтр, сортировка, дубли, проверка данных
- Содержание: автофильтр; сортировка; удаление дублей; выпадающие списки (проверка данных) для единообразия ввода.
- Визуал: скриншот удаления дублей + настройка списка.
- Заметки: демо — найти дубли лицевых счетов. (2,5 мин)
Слайд 15 — Приём 10. Сводная таблица — главный инструмент
- Содержание: из тысяч строк — отчёт «по району и месяцу» в 3 клика; строки/столбцы/значения; обновление данных.
- Визуал: до (сырые строки) → после (сводная).
- Заметки: ключевой «вау»-слайд блока. Демо вживую. (3 мин)
Слайд 16 — Мини-практика в зале
- Содержание: задание — построить сводную из файла-раздатки; 2 минуты; приз за скорость.
- Визуал: QR-код на файл-раздатку.
- Заметки: вовлечение и снятие страха перед инструментом. (2 мин)
Блок 2. Переход (3 мин)
Слайд 17 — Что осталось за кадром
- Содержание: «Половину рутины убрали. Вторая половина — там, где нужен не навык, а время: однотипные отчёты, разбор чужих формул, оформление».
- Визуал: мостик от «Часть 1» к «Часть 2».
- Заметки: плавный переход к ИИ, без рекламного тона. (3 мин с учётом ответов на лету)
Блок 3. ИИ-агенты для Excel (22 мин)
Слайд 18 — Кто такой ИИ-ассистент и ИИ-агент
- Содержание: ассистент — отвечает текстом; агент — получает файл, читает данные, строит формулы/сводные/графики, пишет код.
- Визуал: схема «задача → агент → готовый результат».
- Заметки: без магии, объяснить разницу на бытовом примере. (2 мин)
Слайд 19 — БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ (обязательный)
- Содержание в виде строгих правил:
- Не загружать персональные данные, служебную информацию ограниченного распространения и гостайну в публичные сервисы.
- Работать на обезличенных данных либо в согласованном с ИБ контуре.
- Соблюдать внутренний регламент органа по использованию ИИ.
- ИИ не получает право принимать решения — только готовит черновик.
- Визуал: три запрещающих знака + чек-лист «можно/нельзя».
- Заметки: произнести обязательно, сделать паузу. Подчеркнуть личную ответственность. (2,5 мин)
Слайд 20 — Сценарий 1. Формула по описанию
- Содержание: задание «Напиши формулу: если дата в C2 раньше сегодняшней и статус D2 = "не выполнено", то "просрочено", иначе "в срок"»; вставить и проверить.
- Визуал: задание слева, готовая формула и результат справа.
- Заметки: «минуты раздумий → секунды». Показать, как проверить на 3 строках. (4 мин)
Слайд 21 — Сценарий 2. Объяснение формулы и автоматизация
- Содержание: «Объясни, что делает эта формула» (разбор чужого файла); «Собери отчёт: объедини 12 файлов за год» через Power Query / макрос.
- Визуал: формула → человеческое объяснение; 12 файлов → 1.
- Заметки: подчеркнуть экономию при работе с чужими унаследованными файлами. (4 мин)
Слайд 22 — Сценарий 3. Анализ и черновик отчёта
- Содержание: на обезличенном файле — «сделай сводку по регионам, найди топ-5 отклонений, напиши 5 выводов для служебной записки».
- Визуал: таблица → график → текст вывода.
- Заметки: показать, что ИИ делает черновик, финал проверяет человек. (4 мин)
Слайд 23 — Шаблон безопасного задания
- Содержание (готовый текст для копирования):
Роль: опытный аналитик в органе власти. Данные: [описание структуры, без реальных персональных данных]. Задача: [что нужно получить]. Формат: формула / сводная / пошаговая инструкция / текст записки. Ограничения: только функции Excel 2019+, без сторонних ссылок. Проверка: объясни, как убедиться, что результат верный.
- Визуал: карточка-шаблон, крупный текст.
- Заметки: дать как раздатку, попросить сохранить. (3 мин)
Слайд 24 — Ограничения и контроль
- Содержание: ИИ ошибается (версии Excel, несуществующие функции, «плывущие» ссылки); правило проверки на 3–5 строках с известным ответом; итог принимает человек.
- Визуал: «черновик ИИ» → «проверка человеком» → «решение».
- Заметки: снять иллюзию безошибочности. (3 мин)
Блок 4. Итоги и вопросы (5 мин)
Слайд 25 — Три правила, которые нужно запомнить
- Содержание: (1) правильные данные — основа всего; (2) делаешь руками больше 5 минут — это автоматизируется; (3) ИИ — ускоритель, а не источник истины.
- Визуал: три крупные пронумерованные строки.
- Заметки: проговорить ещё раз, это ядро лекции. (2 мин)
Слайд 26 — Что сделать на этой неделе
- Содержание чек-лист: внедрить Ctrl+T в текущий отчёт; собрать один отчёт сводной; получить одну формулу у ИИ на обезличенных данных; прочитать внутренний регламент по ИИ.
- Визуал: чек-лист с квадратиками.
- Заметки: призыв к конкретному действию. (1,5 мин)
Слайд 27 — Материалы и QR
- Содержание: QR на раздатку (шпаргалка 10 функций, шаблон задания, демо-файл), контакты лектора, общество «Знание».
- Визуал: крупный QR + подпись.
- Заметки: сказать, где лежат материалы. (0,5 мин)
Слайд 28 — Вопросы
- Содержание: «Вопросы?» + контакты.
- Визуал: чистый слайд.
- Заметки: ответить на 2–3 вопроса; остальное — после лекции. (1 мин)
5. Требования к заметкам докладчика
Для каждого слайда NotebookLM должен сформировать заметки докладчика с тремя элементами:
- Что сказать — 2–3 предложения живой речи.
- Что показать — какое действие выполнить в Excel на демо (если применимо).
- Тайминг — ориентир в минутах, в сумме ровно 60 минут по всей презентации.
Тон заметок — разговорный, как устная речь, без канцелярита.
6. Источники для загрузки в NotebookLM
Чтобы генерация опиралась на факты и не выдумывала, приложить:
- Этот документ (ТЗ + покадровый план).
- Раздатку «10 функций-минимум» и шаблон задания.
- Демо-файл (обезличенный) — для описания сценариев.
- Внутренний регламент органа по работе с ИИ (если разрешён к загрузке).
- Официальную справку Microsoft по функциям Excel (для корректных названий).
7. Готовое задание для NotebookLM
На основе загруженных источников сгенерируй презентацию по ТЗ ниже.
Тема: «От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе». Аудитория — государственные служащие без IT-подготовки. Регламент выступления — 60 минут.
Сделай 28 слайдов строго по покадровому плану: заголовок, 3–6 коротких пунктов, заметки докладчика с таймингом на каждом слайде. Тайминги по всем слайдам должны в сумме давать 60 минут.
Требования: русский язык, один слайд — одна идея, никаких выдуманных цифр и статистики, без программирования, английские термины — в скобках один раз. Обязательно включи отдельный слайд о безопасности данных: не загружать персональные данные и служебную информацию ограниченного распространения в публичные ИИ-сервисы. Подчеркни, что ИИ готовит черновик, а решение и ответственность — на человеке.
Ключевая мысль презентации: Excel остаётся рабочим инструментом, часть рутины переходит ИИ-помощнику, а ответственность за результат остаётся на человеке. Если данных для какого-то пункта в источниках нет — сформулируй без конкретных чисел и пометь как «уточнить».
8. Критерии приёмки
- 26–30 слайдов, логика и порядок совпадают с покадровым планом.
- Тайминг заметок в сумме = 60 минут (±3 минуты).
- На каждом слайде есть заметки докладчика (что сказать + что показать).
- Есть отдельный слайд по безопасности данных с явными запретами.
- Нет выдуманных цифр, статистики и несуществующих функций Excel.
- Термины понятны неподготовленной аудитории.
- Не более 6 пунктов на слайде, текст читаем с последнего ряда.
9. Чего делать нельзя
- Придумывать статистику, проценты, исследования.
- Рекламировать конкретные платные сервисы как обязательные.
- Обещать, что ИИ работает без ошибок.
- Рекомендовать загружать реальные персональные данные в публичные чаты.
- Давать длинные блоки кода или VBA на слайдах.