# От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе

Лекция для государственных служащих, **20 октября 2026 года**.

**Бойко Кирилл**, Председатель республиканского отделения ОО «ОПОРА РОССИИ».

## Готовые материалы

| Файл | Назначение |
|---|---|
| `materials/excel-ai-lecture.pptx` | Редактируемая презентация: 26 слайдов, заметки докладчика встроены |
| `materials/excel-ai-lecture.pdf` | Просмотр слайдов без PowerPoint и резерв для выступления |
| `materials/speaker-notes.md` | Подробный сценарий: 55 минут + 5 минут на вопросы |
| `materials/excel-practice.xlsx` | 60 вымышленных поручений, формулы и контрольные итоги |
| `materials/excel-prostoy-primer.xlsx` | Простой пример на 10 строк: 3 формулы и 4 подсчёта, лист-шпаргалка |
| `materials/telegram-qr.png` | QR-код на https://t.me/kirill_bouko_it |
| `materials/slides-manifest.json` | Заголовки и точный тайминг |
| `materials/validation.json` | Результаты автоматических проверок |
| `materials/preview/` | Превью слайдов и контактные листы: создаются скриптом проверки, в Git не включены |

`plan-lekcii-Excel-i-AI.md` и `TZ-notebooklm-prezentaciya-Excel-i-AI.md` — ранние варианты. **Актуальные порядок слайдов и тайминг — в `materials/`.** Новая версия учитывает Excel 2016/2019 и формат без ноутбуков у слушателей. Практику, дополнительные функции и неподтверждённую статистику из раннего плана в презентацию не переносили.

## Как провести демонстрацию

Для объяснения базового блока используйте простой пример `materials/excel-prostoy-primer.xlsx`:
журнал из 10 вымышленных обращений, три формулы и четыре подсчёта, плюс лист «Формулы»
с формулировками словами. Дата среза — ячейка `C13` (20.10.2026). Контроль: 10 обращений,
4 выполнено, 6 в работе, 2 просрочено, среднее время 9,5 дня, доля просроченных среди
открытых — 2 из 6 (33%).

Далее — расширенный пример `materials/excel-practice.xlsx`:

1. Сделать отдельную копию учебной книги, исходник не изменять.
2. На листе **Старт** показать Ctrl+T, фильтры и **простое условие**: `=ЕСЛИ(F2="Выполнено";"Закрыто";"В работе")`. Одна проверка, даты не используются.
3. На следующем листе **Старт 2** показать **вложенное условие**: сначала статус, затем срок против `Параметры!$B$2`. Здесь появляется «Просрочено».
4. На листе **Реестр** — готовый итог: умная таблица и формулы H2:H61.
5. Создать настоящую сводную в Excel: строки — подразделения, столбцы — контроль срока, значения — количество ID.
6. Сверить с листами **Проверка** и **Эталон отчёта**. Последний — статический эталон, а не объект сводной таблицы.
   Граничные случаи формулы вынесены в лист **Тесты** и не включены в 60 исходных поручений.
7. Показать работу OpenWork только после репетиции с выбранными моделью, инструментами и разрешениями. Слайды не утверждают, что конкретная конфигурация уже настроена. Полные задания — в сценарии.

**Выпадающие списки.** Подразделение (B), Категория (C) и Статус (F) выбираются из списков на листе **Параметры**:
`A5:A7` — статусы, `A10:A14` — подразделения, `A17:A19` — категории. Значения защищены от опечаток,
поэтому сводная таблица не получит лишних строк. Чтобы изменить набор, отредактируйте список на листе
**Параметры** — изменение сразу действует на листах Старт, Старт 2 и Реестр.

Контроль: **60** поручений, **24** выполнено, **36** открыто, **18** открытых просрочено. Доля — **50% среди открытых**. Дата среза фиксирована: **20.10.2026**. В выполненных есть 12 с задержкой, но они не относятся к открытой просрочке. Столбец H сам по себе не оценивает своевременность выполнения закрытых поручений.

QR ведёт в канал, а не на конкретную публикацию. Размещение материалов в канале — отдельное действие; оно не выполнялось автоматически.

## Сборка и проверка

Python 3.12; зависимости перечислены в `scripts/requirements.txt`:

```powershell
py -m pip install -r scripts/requirements.txt
py scripts/build_materials.py
py scripts/build_simple_example.py
```

Скрипт использует исходный файл `Шаблон_лекции_новый_с_новым_лого.pptx`: сохраняет его тему, макеты и логотипы, убирает образцы слайдов. Исходник не изменяется. При повторной сборке перезаписываются только генерируемые PPTX, XLSX, PNG QR и JSON таймингов; ручные изменения в этих файлах следует сохранить отдельно.

Для PDF требуется LibreOffice. Пример Windows (путь к программе может отличаться):

```powershell
& "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.com" --headless --convert-to pdf --outdir materials materials/excel-ai-lecture.pptx
py scripts/verify_materials.py
```

Проверки: количество слайдов и страниц, 60 минут по заметкам, формулы и ожидаемые значения XLSX, уникальность ID, границы фигур, наличие текста в PDF. Если установлен `zxing-cpp`, проверяется также декодирование QR на PNG и на экспортированном слайде. Автоматические проверки не заменяют репетицию в реальном Excel и на проекторе.

## Безопасность и пределы демонстрации

- Только вымышленные данные. Не загружать реальные персональные данные, служебную информацию ограниченного распространения и гостайну в публичные ИИ-сервисы.
- Локальный файл не означает локальную обработку: содержимое может передаваться провайдеру модели.
- Промпт не заменяет технические ограничения доступа, внутренние правила и согласование среды с ответственными специалистами.
- Не запускать непроверенные макросы, не устанавливать компоненты со сцены, не выдавать статический образец за живую работу ИИ.
- Схема OpenWork на слайде 16 — схема процесса, не скриншот и не обещание интеграции с ведомственными системами.

## Справочные материалы

- Microsoft: https://support.microsoft.com/ru-ru/excel — справка по Excel и функциям.
- Документация OpenWork, `cloud/share-with-your-team/managed-llm-provider.mdx`: управляемые провайдеры и импорт конфигурации. Точный интерфейс следует проверять в используемой версии.
- Фирменные шрифты, цвета и правила композиции взяты из предоставленного PPTX-шаблона. Права на шаблон и логотипы принадлежат их правообладателям.