# ТЗ для NotebookLM: генерация презентации ## «От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе» Документ-источник для NotebookLM. Служит одновременно ТЗ на презентацию и материалом, из которого NotebookLM генерирует слайды. Заливается в git вместе с раздаткой. --- ## 1. Общие сведения | Параметр | Значение | |---|---| | Название презентации | «От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе» | | Заказчик | Российское общество «Знание» | | Формат | Лекция, очное выступление + презентация | | Регламент | 60 минут (жёсткий) | | Аудитория | Государственные служащие, без IT-подготовки | | Уровень | Базовый → продвинутый, без программирования | | Язык | Русский, официально-деловой, доступный | | Объём презентации | 26–30 слайдов | | Темп | ~1 слайд на 1,5–2 минуты + демонстрации | **Цель лекции.** Дать базовые навыки работы в Excel и показать, как ИИ-агенты ускоряют работу с таблицами, с акцентом на безопасность данных. **Главная мысль (сквозная).** > Excel остаётся рабочим инструментом, но часть рутины переходит ИИ-помощнику. Ответственность за результат остаётся на человеке. --- ## 2. Требования к содержанию 1. **Один слайд — одна идея.** Не смешивать два приёма на одном слайде. 2. **Практическая польза в каждом блоке.** После каждого приёма — короткая строка «Что это экономит». 3. **Никаких выдуманных цифр.** Любые проценты и статистика — только из загруженных источников; иначе формулировать без чисел. 4. **Без программирования.** Формулы и промпты показывать как готовый текст, который можно скопировать. 5. **Термины на русском.** Английские названия давать в скобках один раз: «сводная таблица (pivot)». 6. **Безопасность данных — обязательный блок.** Отдельный слайд с правилами, без смягчений. 7. **Заметки докладчика на каждом слайде.** 3–5 предложений: что сказать + что показать на демо. --- ## 3. Требования к оформлению - Крупный шрифт, читаемый с последнего ряда. - Не более 5–6 пунктов на слайде, каждый пункт — 1 строка. - Единый стиль: тёмный текст на светлом фоне, акцентный цвет для цифр и выводов. - Скриншоты Excel — с выделением нужной области (рамка/подсветка). - Номера слайдов обязательны. - Никаких «простыней» текста и мелких таблиц на слайдах — таблицы выносить в раздатку. - Для опасных мест (объединённые ячейки, число как текст) — иконка «стоп» и явный красный акцент. --- ## 4. Покадровый план Легенда полей: **№ — Заголовок**; *Содержание*; *Визуал*; *Заметки докладчика (в скобках — тайминг блока)*. ### Блок 0. Вступление (5 мин) **Слайд 1 — Титул** - Содержание: название, подзаголовок «За один час: приёмы Excel, которые экономят часы, и безопасное применение ИИ к таблицам», лектор, Российское общество «Знание», дата. - Визуал: логотип общества, нейтральный фон, без стоковых «роботов». - Заметки: приветствие, представление, связь с обществом «Знание». **Слайд 2 — Знакомство с аудиторией** - Содержание: вопрос «Сколько часов в неделю у вас уходит на отчёты и приведение таблиц в порядок?» + 3 варианта (до 2 / 2–5 / больше 5). - Визуал: три крупные цифры/варианта, пустая зона для поднятых рук. - Заметки: задать вопрос в зал, поднять руки, создать вовлечение. *(1 мин)* **Слайд 3 — Что вы унесёте** - Содержание: 5 пунктов — навыки базы, 10 функций, понимание, какие задачи решает ИИ, правила безопасности, умение проверять результат. - Визуал: пиктограммы по пунктам. - Заметки: обозначить ценность на выходе, снять тревогу «это сложно». *(1,5 мин)* **Слайд 4 — Карта лекции** - Содержание: две части — «Часть 1. База Excel: 10 приёмов» (25 мин) и «Часть 2. ИИ-агенты в работе с таблицами» (22 мин). - Визуал: горизонтальная шкала времени 60 минут с двумя блоками. - Заметки: показать структуру, договориться, что вопросы — в конце. *(1,5 мин)* ### Блок 1. База Excel (25 мин) **Слайд 5 — Правило №1: данные должны быть «правильными»** - Содержание: одна строка = одна запись; не объединять ячейки; без пустых строк внутри таблицы; один заголовок — одна колонка. - Визуал: слева «плохо» (объединённые ячейки), справа «хорошо». - Заметки: объяснить, что 90% проблем с формулами и сводными — из-за нарушения этого правила. *(1,5 мин)* **Слайд 6 — Приём 1. Структура книги** - Содержание: книга, лист, ячейка, диапазон, адресация ячеек, вкладки. - Визуал: скриншот Excel с подписанными зонами. - Заметки: базовые ориентиры в интерфейсе. *Что экономит: навигацию и время на объяснениях друг другу.* *(1,5 мин)* **Слайд 7 — Приём 2. Типы данных** - Содержание: число, дата, текст; проблема «число, сохранённое как текст» (зелёный уголок); как исправить (Текст по столбцам / преобразование). - Визуал: скриншот с зелёным уголком и подписью «здесь ломаются суммы». - Заметки: показать, почему СУММ даёт 0 или неверный итог. *(2 мин)* **Слайд 8 — Приём 3. «Умная таблица» Ctrl+T** - Содержание: превратить диапазон в таблицу; автоматические заголовки, расширение формул, ссылки по имени. - Визуал: скриншот до/после Ctrl+T. - Заметки: назвать это «фундаментом». *Что экономит: переписывание формул при добавлении строк.* *(2 мин)* **Слайд 9 — Приём 4. Базовые функции** - Содержание: СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ — с однострочным описанием. - Визуал: таблица «функция → задача». - Заметки: демо — подсчёт заявлений по категориям через СЧЁТЕСЛИ/СУММЕСЛИ. *Что экономит: ручной пересчёт.* *(3 мин)* **Слайд 10 — Приём 5. Логика: ЕСЛИ и ЕСЛИМН** - Содержание: пример формулы: если дата раньше сегодня и статус «не выполнено» → «просрочено», иначе «в срок»; И/ИЛИ. - Визуал: крупный текст формулы + результат в колонке. - Заметки: формулу дать готовым текстом для копирования. *(2,5 мин)* **Слайд 11 — Приём 6. Работа с текстом** - Содержание: СЖПРОБЕЛЫ, ЛЕВСИМВ, ПСТР, ТЕКСТ, ОБЪЕДИНИТЬ. - Визуал: пример «ФИО одной строкой → разбить на колонки» и «лишние пробелы → убрать». - Заметки: типичная задача госслужащего — привести списки к единому виду. *(2,5 мин)* **Слайд 12 — Приём 7. Поиск по справочнику: ВПР / ПРОСМОТРX** - Содержание: подтянуть данные из справочника по коду; разница между ВПР и ПРОСМОТРX; типовые ошибки (#Н/Д). - Визуал: две таблицы и стрелка переноса значения. - Заметки: демо — по коду района подтянуть коэффициент. *(2,5 мин)* **Слайд 13 — Приём 8. Абсолютные и относительные ссылки** - Содержание: что делает знак `$`; зачем фиксировать ячейку коэффициента; частая ошибка при протягивании. - Визуал: формула с `$` и подсветка «съехавшей» ссылки. - Заметки: короткое, но критичное. *(1,5 мин)* **Слайд 14 — Приём 9. Фильтр, сортировка, дубли, проверка данных** - Содержание: автофильтр; сортировка; удаление дублей; выпадающие списки (проверка данных) для единообразия ввода. - Визуал: скриншот удаления дублей + настройка списка. - Заметки: демо — найти дубли лицевых счетов. *(2,5 мин)* **Слайд 15 — Приём 10. Сводная таблица — главный инструмент** - Содержание: из тысяч строк — отчёт «по району и месяцу» в 3 клика; строки/столбцы/значения; обновление данных. - Визуал: до (сырые строки) → после (сводная). - Заметки: ключевой «вау»-слайд блока. Демо вживую. *(3 мин)* **Слайд 16 — Мини-практика в зале** - Содержание: задание — построить сводную из файла-раздатки; 2 минуты; приз за скорость. - Визуал: QR-код на файл-раздатку. - Заметки: вовлечение и снятие страха перед инструментом. *(2 мин)* ### Блок 2. Переход (3 мин) **Слайд 17 — Что осталось за кадром** - Содержание: «Половину рутины убрали. Вторая половина — там, где нужен не навык, а время: однотипные отчёты, разбор чужих формул, оформление». - Визуал: мостик от «Часть 1» к «Часть 2». - Заметки: плавный переход к ИИ, без рекламного тона. *(3 мин с учётом ответов на лету)* ### Блок 3. ИИ-агенты для Excel (22 мин) **Слайд 18 — Кто такой ИИ-ассистент и ИИ-агент** - Содержание: ассистент — отвечает текстом; агент — получает файл, читает данные, строит формулы/сводные/графики, пишет код. - Визуал: схема «задача → агент → готовый результат». - Заметки: без магии, объяснить разницу на бытовом примере. *(2 мин)* **Слайд 19 — БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ (обязательный)** - Содержание в виде строгих правил: 1. Не загружать персональные данные, служебную информацию ограниченного распространения и гостайну в публичные сервисы. 2. Работать на обезличенных данных либо в согласованном с ИБ контуре. 3. Соблюдать внутренний регламент органа по использованию ИИ. 4. ИИ не получает право принимать решения — только готовит черновик. - Визуал: три запрещающих знака + чек-лист «можно/нельзя». - Заметки: произнести обязательно, сделать паузу. Подчеркнуть личную ответственность. *(2,5 мин)* **Слайд 20 — Сценарий 1. Формула по описанию** - Содержание: промпт «Напиши формулу: если дата в C2 раньше сегодняшней и статус D2 = "не выполнено", то "просрочено", иначе "в срок"»; вставить и проверить. - Визуал: промпт слева, готовая формула и результат справа. - Заметки: «минуты раздумий → секунды». Показать, как проверить на 3 строках. *(4 мин)* **Слайд 21 — Сценарий 2. Объяснение формулы и автоматизация** - Содержание: «Объясни, что делает эта формула» (разбор чужого файла); «Собери отчёт: объедини 12 файлов за год» через Power Query / макрос. - Визуал: формула → человеческое объяснение; 12 файлов → 1. - Заметки: подчеркнуть экономию при работе с чужими унаследованными файлами. *(4 мин)* **Слайд 22 — Сценарий 3. Анализ и черновик отчёта** - Содержание: на обезличенном файле — «сделай сводку по регионам, найди топ-5 отклонений, напиши 5 выводов для служебной записки». - Визуал: таблица → график → текст вывода. - Заметки: показать, что ИИ делает черновик, финал проверяет человек. *(4 мин)* **Слайд 23 — Шаблон безопасного промпта** - Содержание (готовый текст для копирования): > Роль: опытный аналитик в органе власти. > Данные: [описание структуры, без реальных персональных данных]. > Задача: [что нужно получить]. > Формат: формула / сводная / пошаговая инструкция / текст записки. > Ограничения: только функции Excel 2019+, без сторонних ссылок. > Проверка: объясни, как убедиться, что результат верный. - Визуал: карточка-шаблон, крупный текст. - Заметки: дать как раздатку, попросить сохранить. *(3 мин)* **Слайд 24 — Ограничения и контроль** - Содержание: ИИ ошибается (версии Excel, несуществующие функции, «плывущие» ссылки); правило проверки на 3–5 строках с известным ответом; итог принимает человек. - Визуал: «черновик ИИ» → «проверка человеком» → «решение». - Заметки: снять иллюзию безошибочности. *(3 мин)* ### Блок 4. Итоги и вопросы (5 мин) **Слайд 25 — Три правила, которые нужно запомнить** - Содержание: (1) правильные данные — основа всего; (2) делаешь руками больше 5 минут — это автоматизируется; (3) ИИ — ускоритель, а не источник истины. - Визуал: три крупные пронумерованные строки. - Заметки: проговорить ещё раз, это ядро лекции. *(2 мин)* **Слайд 26 — Что сделать на этой неделе** - Содержание чек-лист: внедрить Ctrl+T в текущий отчёт; собрать один отчёт сводной; получить одну формулу у ИИ на обезличенных данных; прочитать внутренний регламент по ИИ. - Визуал: чек-лист с квадратиками. - Заметки: призыв к конкретному действию. *(1,5 мин)* **Слайд 27 — Материалы и QR** - Содержание: QR на раздатку (шпаргалка 10 функций, шаблон промпта, демо-файл), контакты лектора, общество «Знание». - Визуал: крупный QR + подпись. - Заметки: сказать, где лежат материалы. *(0,5 мин)* **Слайд 28 — Вопросы** - Содержание: «Вопросы?» + контакты. - Визуал: чистый слайд. - Заметки: ответить на 2–3 вопроса; остальное — после лекции. *(1 мин)* --- ## 5. Требования к заметкам докладчика Для каждого слайда NotebookLM должен сформировать заметки докладчика с тремя элементами: 1. **Что сказать** — 2–3 предложения живой речи. 2. **Что показать** — какое действие выполнить в Excel на демо (если применимо). 3. **Тайминг** — ориентир в минутах, в сумме ровно 60 минут по всей презентации. Тон заметок — разговорный, как устная речь, без канцелярита. --- ## 6. Источники для загрузки в NotebookLM Чтобы генерация опиралась на факты и не выдумывала, приложить: 1. Этот документ (ТЗ + покадровый план). 2. Раздатку «10 функций-минимум» и шаблон промпта. 3. Демо-файл (обезличенный) — для описания сценариев. 4. Внутренний регламент органа по работе с ИИ (если разрешён к загрузке). 5. Официальную справку Microsoft по функциям Excel (для корректных названий). --- ## 7. Готовый промпт для NotebookLM > На основе загруженных источников сгенерируй презентацию по ТЗ ниже. > > Тема: «От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе». Аудитория — государственные служащие без IT-подготовки. Регламент выступления — 60 минут. > > Сделай 28 слайдов строго по покадровому плану: заголовок, 3–6 коротких пунктов, заметки докладчика с таймингом на каждом слайде. Тайминги по всем слайдам должны в сумме давать 60 минут. > > Требования: русский язык, один слайд — одна идея, никаких выдуманных цифр и статистики, без программирования, английские термины — в скобках один раз. Обязательно включи отдельный слайд о безопасности данных: не загружать персональные данные и служебную информацию ограниченного распространения в публичные ИИ-сервисы. Подчеркни, что ИИ готовит черновик, а решение и ответственность — на человеке. > > Ключевая мысль презентации: Excel остаётся рабочим инструментом, часть рутины переходит ИИ-помощнику, а ответственность за результат остаётся на человеке. Если данных для какого-то пункта в источниках нет — сформулируй без конкретных чисел и пометь как «уточнить». --- ## 8. Критерии приёмки - [ ] 26–30 слайдов, логика и порядок совпадают с покадровым планом. - [ ] Тайминг заметок в сумме = 60 минут (±3 минуты). - [ ] На каждом слайде есть заметки докладчика (что сказать + что показать). - [ ] Есть отдельный слайд по безопасности данных с явными запретами. - [ ] Нет выдуманных цифр, статистики и несуществующих функций Excel. - [ ] Термины понятны неподготовленной аудитории. - [ ] Не более 6 пунктов на слайде, текст читаем с последнего ряда. ## 9. Чего делать нельзя - Придумывать статистику, проценты, исследования. - Рекламировать конкретные платные сервисы как обязательные. - Обещать, что ИИ работает без ошибок. - Рекомендовать загружать реальные персональные данные в публичные чаты. - Давать длинные блоки кода или VBA на слайдах.