100 поручений и шестой отдел; правка по экспертному заключению (промпт)
This commit is contained in:
1 parent
f33c0fbe34
commit
9d70f113af
10 files changed
+385
-294
No files matched your search
Binary file not shown.
Binary file not shown.
Binary file not shown.
+53
-53
@@ -8,7 +8,7 @@
|
||||
|
||||
**Планируемая среда:** Excel 2016/2019; OpenWork после предварительной настройки и обязательной репетиции в реальной конфигурации демонстрационного компьютера. Готовность провайдера, модели, инструментов и разрешений ещё необходимо проверить.
|
||||
|
||||
**Учебные материалы:** только синтетические данные, 60 вымышленных поручений, без персональных данных (ПДн).
|
||||
**Учебные материалы:** только синтетические данные, 100 вымышленных поручений, без персональных данных (ПДн).
|
||||
|
||||
**Канал:** https://t.me/kirill_bouko_it.
|
||||
|
||||
@@ -22,23 +22,23 @@
|
||||
|
||||
- Заранее открыть Excel, увеличить масштаб для последнего ряда, проверить проектор и отключить уведомления. Не показывать недавние документы, почту и личные папки.
|
||||
- Подготовить книгу `materials/excel-practice.xlsx`. Этот сценарий описывает требования к книге, но сам по себе не создаёт её, листы, отчёты или скриншоты и не подтверждает их наличие.
|
||||
- На листе `Реестр` разместить заголовки в строке 1 и 60 синтетических поручений в строках 2–61. Поля: A `ID`, B `Подразделение`, C `Категория`, D `Дата поступления`, E `Срок исполнения`, F `Статус`, G `Дата исполнения`, H `Контроль срока`.
|
||||
- На листе `Реестр` разместить заголовки в строке 1 и 100 синтетических поручений в строках 2–101. Поля: A `ID`, B `Подразделение`, C `Категория`, D `Дата поступления`, E `Срок исполнения`, F `Статус`, G `Дата исполнения`, H `Контроль срока`.
|
||||
- На листе `Параметры` в B2 хранить настоящую дату Excel `20.10.2026`, а не текст. Подписать соседнюю ячейку как дату среза. Не заменять её на `СЕГОДНЯ()`: результаты должны воспроизводиться после даты лекции.
|
||||
- Проверить уникальность и непустоту ID; одинаковое написание статусов; корректность и непустоту дат поступления и срока. Для выполненных поручений проверить дату исполнения. Для незавершённых пустая дата исполнения допустима и должна объясняться статусом.
|
||||
- Использовать согласованный справочник статусов: `Выполнено`, `В работе`, `Новое`. Открытыми считать записи со статусами `В работе` и `Новое`. В формуле завершённость определяется строго значением `Выполнено`. Статусы с лишним пробелом недопустимы.
|
||||
- Синтетические подразделения: `Организационный отдел`, `Правовой отдел`, `Финансовый отдел`, `Отдел обращений`, `ИТ-отдел`. В каждом по 12 поручений, всего 60. Это учебные названия, не сведения о реальных подразделениях.
|
||||
- Синтетические подразделения: `Организационный отдел`, `Правовой отдел`, `Финансовый отдел`, `Отдел обращений`, `ИТ-отдел`, `Аналитический отдел`. В каждом от 16 до 17 поручений, всего 100. Это учебные названия, не сведения о реальных подразделениях.
|
||||
- Для показа работать с отдельной демонстрационной копией. Сохранять исходный `materials/excel-practice.xlsx` неизменным. Все создаваемые результаты направлять в отдельные новые файлы; если имя уже занято, не перезаписывать его.
|
||||
- В книге будет готовый лист `Проверка` с контрольными показателями: 60 всего, 24 выполнено, 36 открытых, 18 открытых просроченных, доля просрочки среди открытых 50% (`18 / 36`). На репетиции сверить эти заданные автором ориентиры с фактическими строками, дополнительно проверить ID, обязательные поля, дату среза и распределение по подразделениям. Сценарий не подменяет проверку самой книги.
|
||||
- Среди 24 выполненных поручений 12 выполнено в срок и 12 с задержкой. Это отдельная проверка по E и G: для учебных дат `G <= E` означает в срок, `G > E` означает задержку. Формула H не делает такого сравнения: у всех 24 результат `Завершено`. Остальные результаты H: 18 `Просрочено` и 18 `В срок` среди открытых.
|
||||
- В книге будет готовый лист `Проверка` с контрольными показателями: 100 всего, 40 выполнено, 60 открытых, 30 открытых просроченных, доля просрочки среди открытых 50% (`30 / 60`). На репетиции сверить эти заданные автором ориентиры с фактическими строками, дополнительно проверить ID, обязательные поля, дату среза и распределение по подразделениям. Сценарий не подменяет проверку самой книги.
|
||||
- Среди 40 выполненных поручений 20 выполнено в срок и 20 с задержкой. Это отдельная проверка по E и G: для учебных дат `G <= E` означает в срок, `G > E` означает задержку. Формула H не делает такого сравнения: у всех 40 результат `Завершено`. Остальные результаты H: 30 `Просрочено` и 30 `В срок` среди открытых.
|
||||
- В книге будет готовый лист `Эталон отчёта`: статическая контрольная агрегация, **не настоящая сводная таблица Excel (pivot)**. Он нужен для сверки, не обновляется как pivot и не заменяет упражнение. Настоящую сводную пользователь строит самостоятельно в Excel; на лекции её строит спикер на экране, слушатели наблюдают без ноутбуков.
|
||||
- Подготовить локальные скриншоты Excel: исходный реестр, типы дат, таблица Ctrl+T, фильтр, формула H2, самостоятельно построенная сводная, листы `Проверка` и `Эталон отчёта`. Увеличить текст, удалить из кадров лишние окна. Их наличие проверить на репетиции. Готовых скриншотов интерфейса OpenWork не обещать: для резервного разбора ИИ использовать текст промптов и учебные примеры из сценария, не выдавая их за ответы сервиса.
|
||||
- Подготовить локальные скриншоты Excel: исходный реестр, типы дат, таблица Ctrl+T, фильтр, формула H2, самостоятельно построенная сводная, листы `Проверка` и `Эталон отчёта`. Увеличить текст, удалить из кадров лишние окна. Их наличие проверить на репетиции. Готовых скриншотов интерфейса OpenWork не обещать: для резервного разбора ИИ использовать текст заданий и учебные примеры из сценария, не выдавая их за ответы сервиса.
|
||||
- OpenWork необходимо настроить заранее и провести обязательную репетицию всей цепочки в реальной конфигурации: проверить выбранного провайдера и модель, разрешённую демонстрационную папку, доступные инструменты, запросы подтверждений и работу именно с учебной копией. До успешной репетиции живые демо считать планируемыми, а не готовыми. Не настраивать подключение и не устанавливать компоненты со сцены.
|
||||
- Уточнить, куда выбранная конфигурация передаёт запросы и содержимое файлов. Локальный путь не означает локальную обработку: содержание может передаваться модели. Проверка настроек и организационных правил предшествует отправке; текст промпта не заменяет ограничения доступа.
|
||||
- Уточнить, куда выбранная конфигурация передаёт запросы и содержимое файлов. Локальный путь не означает локальную обработку: содержание может передаваться модели. Проверка настроек и организационных правил предшествует отправке; текст задания не заменяет ограничения доступа.
|
||||
- Не подключать реальные ведомственные системы. Не обещать интеграции с ними, автоматическое редактирование Excel или любые инструменты, которые не проверены в данной конфигурации.
|
||||
|
||||
### Офлайн-Резерв
|
||||
|
||||
Если сеть, модель или инструменты недоступны либо репетиция OpenWork не пройдена, продолжать в том же временном интервале. Показать готовые листы `Проверка` и `Эталон отчёта` в локальной демонстрационной копии, текст промптов и учебные примеры из сценария. Произнести: «Сейчас показываю учебный разбор, а не живой ответ ИИ. Эталон отчёта является статической агрегацией, не сводной Excel». Формулы, фильтры и настоящую сводную демонстрировать средствами Excel 2016/2019; если и книга не открывается, использовать скриншоты Excel, подготовленные и проверенные на репетиции. Скриншоты интерфейса OpenWork для резерва не требуются и не обещаются.
|
||||
Если сеть, модель или инструменты недоступны либо репетиция OpenWork не пройдена, продолжать в том же временном интервале. Показать готовые листы `Проверка` и `Эталон отчёта` в локальной демонстрационной копии, текст заданий и учебные примеры из сценария. Произнести: «Сейчас показываю учебный разбор, а не живой ответ ИИ. Эталон отчёта является статической агрегацией, не сводной Excel». Формулы, фильтры и настоящую сводную демонстрировать средствами Excel 2016/2019; если и книга не открывается, использовать скриншоты Excel, подготовленные и проверенные на репетиции. Скриншоты интерфейса OpenWork для резерва не требуются и не обещаются.
|
||||
|
||||
На диагностику сбоя отводить не более 20 секунд внутри текущего слайда. Не устанавливать ПО, не менять разрешения, не отправлять данные в другой сервис ради спасения демонстрации. Если нужный результат не был подготовлен, объяснить порядок проверки на схеме без вымышленных чисел. Офлайн-резерв не означает, что ИИ-модель работает локально.
|
||||
|
||||
@@ -90,7 +90,7 @@
|
||||
|
||||
«Сначала приведём данные к форме, которую понимает Excel. Затем научимся задавать таблице вопросы с помощью формул и сводной. После этого посмотрим, где может помочь ИИ и как организовать безопасную работу с агентом.
|
||||
|
||||
У нас одна сквозная задача: реестр из шестидесяти вымышленных поручений. Срез фиксирован на 20 октября 2026 года. Поэтому завтра или через месяц учебный расчёт должен дать тот же результат.
|
||||
У нас одна сквозная задача: реестр из ста вымышленных поручений. Срез фиксирован на 20 октября 2026 года. Поэтому завтра или через месяц учебный расчёт должен дать тот же результат.
|
||||
|
||||
В Excel 2016 и 2019 доступны все функции, которые сегодня используем. Новые функции и платные надстройки для этой части не нужны. На каждом этапе будем спрашивать: какой результат ожидаем, чем его проверяем и кто отвечает за итог?»
|
||||
|
||||
@@ -114,7 +114,7 @@
|
||||
|
||||
Обратите внимание: “Дата поступления” и “Срок исполнения” разнесены по разным столбцам. Если записать обе даты и комментарий в одну ячейку, считать станет гораздо труднее. По той же причине цвет строки не заменяет поле “Статус”. Цвет можно не заметить, а текстовое значение можно отфильтровать и посчитать.
|
||||
|
||||
В учебном реестре ровно шестьдесят записей, строки со второй по шестьдесят первую. Это наш первый контрольный ориентир. Если в отчёте вдруг окажется пятьдесят девять, сначала ищем потерянную строку, а не объяснение управленческой ситуации».
|
||||
В учебном реестре ровно сто записей, строки со второй по сто первую. Это наш первый контрольный ориентир. Если в отчёте вдруг окажется пятьдесят девять, сначала ищем потерянную строку, а не объяснение управленческой ситуации».
|
||||
|
||||
### Действие / демо
|
||||
|
||||
@@ -154,7 +154,7 @@
|
||||
|
||||
«Сейчас обычный диапазон станет таблицей Excel. Здесь слово “умная” не означает искусственный интеллект. Это встроенный инструмент: он помогает сохранять структуру, фильтровать записи и распространять формулы.
|
||||
|
||||
Выделяем весь диапазон от A1 до H61, нажимаем Ctrl+T и обязательно отмечаем, что таблица с заголовками. Проверяем границы: заголовок попал, все шестьдесят поручений попали, лишние строки не добавлены.
|
||||
Выделяем весь диапазон от A1 до H101, нажимаем Ctrl+T и обязательно отмечаем, что таблица с заголовками. Проверяем границы: заголовок попал, все сто поручений попали, лишние строки не добавлены.
|
||||
|
||||
Появились кнопки фильтра и оформление. Но полосатые строки не исправили даты и не убрали дубли. Таблица облегчает работу с уже осмысленными данными, а не делает их достоверными автоматически.
|
||||
|
||||
@@ -162,7 +162,7 @@
|
||||
|
||||
### Действие / демо
|
||||
|
||||
В демонстрационной копии выделить `A1:H61`, нажать Ctrl+T, проверить флажок заголовков и диапазон. Присвоить таблице понятное имя, например `РеестрПоручений`, если оно свободно. Показать вкладку конструктора и фильтры. При сбое использовать скриншот результата, не создавать новую исходную книгу.
|
||||
В демонстрационной копии выделить `A1:H101`, нажать Ctrl+T, проверить флажок заголовков и диапазон. Присвоить таблице понятное имя, например `РеестрПоручений`, если оно свободно. Показать вкладку конструктора и фильтры. При сбое использовать скриншот результата, не создавать новую исходную книгу.
|
||||
|
||||
### Переход
|
||||
|
||||
@@ -218,9 +218,9 @@
|
||||
|
||||
### Текст устной речи
|
||||
|
||||
«Нам нужно узнать, сколько поручений выполнено. Читать глазами шестьдесят строк можно, но при каждом изменении придётся начинать заново. СЧЁТЕСЛИ получает диапазон и условие, затем возвращает число подходящих ячеек.
|
||||
«Нам нужно узнать, сколько поручений выполнено. Читать глазами сто строк можно, но при каждом изменении придётся начинать заново. СЧЁТЕСЛИ получает диапазон и условие, затем возвращает число подходящих ячеек.
|
||||
|
||||
Внутри листа “Реестр” формула выглядит так: равно СЧЁТЕСЛИ, диапазон F2:F61, точка с запятой, слово “Выполнено” в кавычках. Диапазон содержит шестьдесят статусов без заголовка.
|
||||
Внутри листа “Реестр” формула выглядит так: равно СЧЁТЕСЛИ, диапазон F2:F101, точка с запятой, слово “Выполнено” в кавычках. Диапазон содержит сто статусов без заголовка.
|
||||
|
||||
Мы считаем ячейки со статусом, а не уникальные ID. Если одно поручение по ошибке внесли дважды, формула добросовестно посчитает обе строки. Поэтому проверка дублей нужна отдельно.
|
||||
|
||||
@@ -231,16 +231,16 @@
|
||||
Показать формулу для расчёта на листе `Реестр`:
|
||||
|
||||
```excel
|
||||
=СЧЁТЕСЛИ(F2:F61;"Выполнено")
|
||||
=СЧЁТЕСЛИ(F2:F101;"Выполнено")
|
||||
```
|
||||
|
||||
На отдельном черновом листе копии использовать явную ссылку на источник, не заменяя готовые показатели листа `Проверка`:
|
||||
|
||||
```excel
|
||||
=СЧЁТЕСЛИ(Реестр!F2:F61;"Выполнено")
|
||||
=СЧЁТЕСЛИ(Реестр!F2:F101;"Выполнено")
|
||||
```
|
||||
|
||||
Ожидаемый результат по заданному учебному набору: **24**. Сопоставить фактический расчёт с готовым листом `Проверка`; при расхождении не подгонять данные, а выяснить причину. При необходимости кратко сопоставить с фильтром, затем снять фильтр.
|
||||
Ожидаемый результат по заданному учебному набору: **40**. Сопоставить фактический расчёт с готовым листом `Проверка`; при расхождении не подгонять данные, а выяснить причину. При необходимости кратко сопоставить с фильтром, затем снять фильтр.
|
||||
|
||||
### Переход
|
||||
|
||||
@@ -256,7 +256,7 @@
|
||||
|
||||
Почему сначала слова? Потому что формула может быть технически правильной и при этом считать не то, что нужно руководителю. Здесь мы контролируем состояние незавершённых поручений на дату среза, а не качество исполнения вообще.
|
||||
|
||||
Теперь принципиальное ограничение. Для выполненного поручения наша формула всегда вернёт “Завершено”. Она не сравнивает дату исполнения со сроком. В учебном наборе 12 поручений выполнено в срок и 12 с задержкой, но у всех 24 в H будет “Завершено”. Разделение 12 и 12 получают отдельным сравнением даты исполнения G со сроком E, не из формулы H.
|
||||
Теперь принципиальное ограничение. Для выполненного поручения наша формула всегда вернёт “Завершено”. Она не сравнивает дату исполнения со сроком. В учебном наборе 20 поручений выполнено в срок и 20 с задержкой, но у всех 40 в H будет “Завершено”. Разделение 20 и 20 получают отдельным сравнением даты исполнения G со сроком E, не из формулы H.
|
||||
|
||||
Есть и требования к исходным данным: сроки должны быть непустыми корректными датами, дата среза тоже должна быть датой, а статусы должны быть записаны единообразно. Пустой срок нельзя молча считать обычным значением. Неизвестный статус нельзя автоматически объявлять нормальным открытым поручением.
|
||||
|
||||
@@ -264,7 +264,7 @@
|
||||
|
||||
### Действие / демо
|
||||
|
||||
Первые 40 секунд разобрать дерево из двух условий. Затем показать два шага в книге: на листе `Старт` простое условие `=ЕСЛИ(F2="Выполнено";"Закрыто";"В работе")`, на следующем листе `Старт 2` — вложенное условие. Следующие 50 секунд ввести в `Старт 2!H2` точную формулу и распространить на H2:H61:
|
||||
Первые 40 секунд разобрать дерево из двух условий. Затем показать два шага в книге: на листе `Старт` простое условие `=ЕСЛИ(F2="Выполнено";"Закрыто";"В работе")`, на следующем листе `Старт 2` — вложенное условие. Следующие 50 секунд ввести в `Старт 2!H2` точную формулу и распространить на H2:H101:
|
||||
|
||||
```excel
|
||||
=ЕСЛИ(F2="Выполнено";"Завершено";ЕСЛИ(E2<Параметры!$B$2;"Просрочено";"В срок"))
|
||||
@@ -278,11 +278,11 @@
|
||||
- `Выполнено`, срок 19.10.2026, дата исполнения 20.10.2026: `Завершено`, без заключения о своевременности.
|
||||
- Пустой или текстовый срок: сначала исправление или разбор данных; результат формулы не принимается как достоверная классификация.
|
||||
|
||||
Последние 20 секунд проверить, что во всех формулах закреплена именно `Параметры!$B$2`, и произнести переход. Контрольные примеры не добавлять к 60 строкам основного реестра.
|
||||
Последние 20 секунд проверить, что во всех формулах закреплена именно `Параметры!$B$2`, и произнести переход. Контрольные примеры не добавлять к 100 строкам основного реестра.
|
||||
|
||||
### Переход
|
||||
|
||||
«На уровне строки правило понятно. Теперь соберём из шестидесяти строк обзор для руководителя».
|
||||
«На уровне строки правило понятно. Теперь соберём из ста строк обзор для руководителя».
|
||||
|
||||
## Слайд 11. Сводная таблица
|
||||
|
||||
@@ -296,25 +296,25 @@
|
||||
|
||||
Такой подсчёт равен числу поручений только при непустых уникальных ID. Обычная сводная в нашем примере считает записи, а не гарантированно уникальные сущности. Поэтому проверка исходного реестра остаётся обязательной.
|
||||
|
||||
Посмотрите на общий итог. Для полного учебного набора без фильтров ожидаем шестьдесят. Затем смотрим отдельные группы. Столбец “Завершено” показывает завершённые поручения, но не доказывает, что они были исполнены вовремя. Это ограничение мы переносим вместе с показателем в любой отчёт.
|
||||
Посмотрите на общий итог. Для полного учебного набора без фильтров ожидаем сто. Затем смотрим отдельные группы. Столбец “Завершено” показывает завершённые поручения, но не доказывает, что они были исполнены вовремя. Это ограничение мы переносим вместе с показателем в любой отчёт.
|
||||
|
||||
Теперь можно добавить категорию как фильтр. Получится ответ уже на более узкий вопрос. Итог при таком фильтре может стать меньше шестидесяти, и это не ошибка, если ограничение указано явно.
|
||||
Теперь можно добавить категорию как фильтр. Получится ответ уже на более узкий вопрос. Итог при таком фильтре может стать меньше ста, и это не ошибка, если ограничение указано явно.
|
||||
|
||||
Сводная не всегда пересчитывается сама после изменения исходных данных. Нужно обновление. И ещё нужно проверить источник: если диапазон не захватил новые строки, кнопка “Обновить” не исправит неверные границы обычного диапазона. Поэтому мы предварительно сделали таблицу Ctrl+T, но и с ней результат всё равно проверяем.
|
||||
|
||||
В книге есть лист “Эталон отчёта”. Это готовая статическая контрольная агрегация, а не настоящая сводная Excel. У неё нет поведения pivot: нельзя считать, что перестановка полей или обновление сводной изменит эти фиксированные итоги. Настоящую сводную сейчас строим самостоятельно из реестра, а затем сравниваем с эталоном. При повторении после лекции пользователь проходит те же шаги сам.
|
||||
|
||||
В строках должны быть пять учебных подразделений: Организационный отдел, Правовой отдел, Финансовый отдел, Отдел обращений и ИТ-отдел. У каждого всего двенадцать поручений. Общие итоги по контролю срока: двадцать четыре завершённых, восемнадцать открытых просроченных и восемнадцать открытых в срок. Открытых всего тридцать шесть. Какая доля из них просрочена? Восемнадцать из тридцати шести, то есть пятьдесят процентов. Делить на шестьдесят здесь было бы ответом на другой вопрос».
|
||||
В строках должны быть шесть учебных подразделений: Организационный отдел, Правовой отдел, Финансовый отдел, Отдел обращений, ИТ-отдел и Аналитический отдел. У каждого от 16 до 17 поручений. Общие итоги по контролю срока: сорок завершённых, тридцать открытых просроченных и тридцать открытых в срок. Открытых всего шестьдесят. Какая доля из них просрочена? Тридцать из шестидесяти, то есть пятьдесят процентов. Делить на сто здесь было бы ответом на другой вопрос».
|
||||
|
||||
### Действие / демо
|
||||
|
||||
- 0–45 секунд: выбрать ячейку таблицы, выполнить «Вставка → Сводная таблица», проверить источник, разместить на новом листе демонстрационной копии.
|
||||
- 45–115 секунд: перетащить `Подразделение` в строки, `Контроль срока` в столбцы, `ID` в значения; открыть параметры поля значений и выбрать `Количество`, не `Сумма`.
|
||||
- 115–165 секунд: показать общий итог 60 при полном источнике и непустых ID. Если итог не равен 60, не скрывать проблему: проверить фильтры, источник и ID; при нехватке времени перейти к проверенному скриншоту.
|
||||
- 115–165 секунд: показать общий итог 100 при полном источнике и непустых ID. Если итог не равен 100, не скрывать проблему: проверить фильтры, источник и ID; при нехватке времени перейти к проверенному скриншоту.
|
||||
- 165–215 секунд: добавить `Категория` в фильтры, показать смену смысла отчёта, затем вернуть все категории. Показать команду обновления.
|
||||
- 215–260 секунд: открыть `Эталон отчёта`, явно назвать его статической агрегацией, затем вернуться в самостоятельно построенную сводную и показать список полей. Объяснить, что готовый эталон не является pivot и не заменяет построение сводной пользователем.
|
||||
- 260–305 секунд: сверить пять подразделений и итоги по 12 поручений; общие итоги столбцов H: 24 `Завершено`, 18 `Просрочено`, 18 `В срок`. Не придумывать распределение статусов внутри отдельных подразделений: сверять его по реестру и эталону.
|
||||
- 305–335 секунд: спросить зал о знаменателе доли просрочки среди открытых. Показать `18 / (18 + 18) = 50%` и сопоставить с листом `Проверка`. Напомнить, что 12 выполненных с задержкой не входят в открытые просроченные.
|
||||
- 260–305 секунд: сверить шесть подразделений и итоги по 16–17 поручений; общие итоги столбцов H: 40 `Завершено`, 30 `Просрочено`, 30 `В срок`. Не придумывать распределение статусов внутри отдельных подразделений: сверять его по реестру и эталону.
|
||||
- 305–335 секунд: спросить зал о знаменателе доли просрочки среди открытых. Показать `30 / (30 + 30) = 50%` и сопоставить с листом `Проверка`. Напомнить, что 20 выполненных с задержкой не входят в открытые просроченные.
|
||||
- 335–360 секунд: спросить зал: «Можно ли по количеству просроченных сразу назвать худшее подразделение?» Ответ: нет, требуется учитывать объём, состав и контекст поручений. Произнести переход.
|
||||
|
||||
### Переход
|
||||
@@ -329,7 +329,7 @@
|
||||
|
||||
«Проверка отчёта начинается не с оформления, а с четырёх вещей: какой источник, какая дата среза, какие фильтры и каким способом считали.
|
||||
|
||||
Наши контрольные числа должны сходиться. В исходнике и сводной шестьдесят поручений: двадцать четыре выполнено, тридцать шесть открыто. Из открытых восемнадцать просрочено, доля составляет пятьдесят процентов: восемнадцать делим на тридцать шесть. В H сумма групп “Завершено”, “Просрочено” и “В срок” равна 24 плюс 18 плюс 18, всего 60. Все 24 завершённых совпадают со статусом “Выполнено”, но только 12 из них исполнены в срок; другие 12 с задержкой. Это различие устанавливаем по датам, а не по H.
|
||||
Наши контрольные числа должны сходиться. В исходнике и сводной сто поручений: сорок выполнено, шестьдесят открыто. Из открытых тридцать просрочено, доля составляет пятьдесят процентов: тридцать делим на шестьдесят. В H сумма групп “Завершено”, “Просрочено” и “В срок” равна 40 плюс 30 плюс 30, всего 100. Все 40 завершённых совпадают со статусом “Выполнено”, но только 20 из них исполнены в срок; другие 20 с задержкой. Это различие устанавливаем по датам, а не по H.
|
||||
|
||||
Но совпадение общего итога недостаточно. Можно потерять одну запись и задвоить другую. Поэтому дополнительно проверяем ID, пропуски, границы срока и несколько конкретных строк.
|
||||
|
||||
@@ -337,7 +337,7 @@
|
||||
|
||||
### Действие / демо
|
||||
|
||||
Открыть готовый лист `Проверка` и пройти показатели 60, 24, 36, 18 и 50%. Указать дату среза, проверить ID, сравнить СЧЁТЕСЛИ с самостоятельно построенной сводной и проверить три случая около даты среза. Сверить минимум одну группу независимым фильтром по исходнику. Напомнить: `Эталон отчёта` является статическим контрольным листом, не pivot. Не утверждать, что проверка независима, если обе цифры просто скопированы из одного вывода ИИ.
|
||||
Открыть готовый лист `Проверка` и пройти показатели 100, 40, 60, 30 и 50%. Указать дату среза, проверить ID, сравнить СЧЁТЕСЛИ с самостоятельно построенной сводной и проверить три случая около даты среза. Сверить минимум одну группу независимым фильтром по исходнику. Напомнить: `Эталон отчёта` является статическим контрольным листом, не pivot. Не утверждать, что проверка независима, если обе цифры просто скопированы из одного вывода ИИ.
|
||||
|
||||
### Переход
|
||||
|
||||
@@ -373,7 +373,7 @@
|
||||
|
||||
Это не жёсткая классификация всех продуктов. Важна практическая разница: одно дело получить текст, другое дело разрешить изменение файлов или отправку сведений. Чем больше действий может выполнить помощник, тем важнее ограничить его доступ и точки остановки.
|
||||
|
||||
Пример ассистента: “Объясни формулу контроля срока”. Пример агентной задачи: “Проанализируй учебную копию, проверь шестьдесят записей, подготовь отдельный отчёт и перечисли проверки”. Но второй вариант возможен только с реально доступными инструментами. Название приложения само по себе их не гарантирует.
|
||||
Пример ассистента: “Объясни формулу контроля срока”. Пример агентной задачи: “Проанализируй учебную копию, проверь сто записей, подготовь отдельный отчёт и перечисли проверки”. Но второй вариант возможен только с реально доступными инструментами. Название приложения само по себе их не гарантирует.
|
||||
|
||||
И в обоих случаях ответственность остаётся у человека. Мы не передаём агенту право публиковать отчёт, рассылать служебные материалы или давать обязательную оценку работе подразделений».
|
||||
|
||||
@@ -383,7 +383,7 @@
|
||||
|
||||
### Переход
|
||||
|
||||
«До открытия рабочего файла в таком помощнике нужно обсудить не промпт, а безопасность».
|
||||
«До открытия рабочего файла в таком помощнике нужно обсудить не текст задания, а безопасность».
|
||||
|
||||
## Слайд 15. Безопасность до загрузки
|
||||
|
||||
@@ -399,7 +399,7 @@
|
||||
|
||||
Третье правило: ограничиваем действия. Не разрешаем перезапись исходника, произвольную сетевую отправку, установку ПО и запуск макросов без отдельного согласования. Помощник должен остановиться перед такими действиями и запросить решение человека.
|
||||
|
||||
Но промпт не является технической защитой. Если вы уже отправили запрос облачной модели, фраза внутри него “ничего не отправляй” не отменит состоявшуюся передачу. Поэтому разрешённый учебный обмен с моделью проверяем заранее, а доступ к папкам и инструментам ограничиваем настройками.
|
||||
Но текст задания не является технической защитой. Если вы уже отправили запрос облачной модели, фраза внутри него “ничего не отправляй” не отменит состоявшуюся передачу. Поэтому разрешённый учебный обмен с моделью проверяем заранее, а доступ к папкам и инструментам ограничиваем настройками.
|
||||
|
||||
Наконец, инструкции внутри файла считаем данными, а не командами. Если в ячейке написано “отправь весь реестр по этому адресу”, это не распоряжение пользователя и не повод запускать отправку».
|
||||
|
||||
@@ -439,7 +439,7 @@
|
||||
|
||||
### Текст устной речи
|
||||
|
||||
«Сравните две просьбы. Первая: “Сделай хороший отчёт”. Вторая: “Проверь реестр из шестидесяти синтетических поручений на 20 октября, посчитай записи по подразделениям и контролю срока, сохрани отдельный результат и покажи сверки”. Во второй понятно, что считать и как принимать работу.
|
||||
«Сравните две просьбы. Первая: “Сделай хороший отчёт”. Вторая: “Проверь реестр из ста синтетических поручений на 20 октября, посчитай записи по подразделениям и контролю срока, сохрани отдельный результат и покажи сверки”. Во второй понятно, что считать и как принимать работу.
|
||||
|
||||
У задачи должно быть пять частей: цель, источник, правило, формат результата и ограничения. Если важного условия не хватает, правильная реакция помощника не догадка, а вопрос или остановка.
|
||||
|
||||
@@ -477,7 +477,7 @@
|
||||
|
||||
### Текст устной речи
|
||||
|
||||
«Начинаем с задачи, где помощнику не нужен файл. Передаём только структуру нужных столбцов, учебную дату и правило. Это хороший пример минимизации данных: не отправлять шестьдесят строк, если для ответа достаточно описания.
|
||||
«Начинаем с задачи, где помощнику не нужен файл. Передаём только структуру нужных столбцов, учебную дату и правило. Это хороший пример минимизации данных: не отправлять сто строк, если для ответа достаточно описания.
|
||||
|
||||
Просим формулу именно для русской версии Excel 2016/2019. И отдельно просим объяснить, какие ошибки данных могут сделать результат недостоверным. Ответ должен быть пригоден для проверки, а не просто выглядеть технически убедительно.
|
||||
|
||||
@@ -487,7 +487,7 @@
|
||||
|
||||
### Действие / демо
|
||||
|
||||
За 0–35 секунд прочитать и отправить заранее подготовленный промпт, только после предварительной проверки разрешённого обмена с моделью:
|
||||
За 0–35 секунд прочитать и отправить заранее подготовленный текст задания, только после предварительной проверки разрешённого обмена с моделью:
|
||||
|
||||
```text
|
||||
Нужна формула для русской версии Excel 2016/2019, ячейка Реестр!H2.
|
||||
@@ -522,15 +522,15 @@ F2 содержит статус, E2 содержит срок исполнен
|
||||
|
||||
«Во втором демо появляются инструменты и файл, поэтому границы становятся важнее. Исходная книга не должна меняться. Результат нужен отдельно, причём существующий файл с таким именем тоже нельзя молча заменить.
|
||||
|
||||
Сначала просим план и проверку входных данных. Есть ли нужные листы и столбцы? Действительно ли записей шестьдесят? Нет ли пустых ID, дублей, неверных дат и неожиданных статусов? Если базовые проверки не пройдены, помощник должен остановиться, а не выпускать красивый отчёт по сомнительным данным.
|
||||
Сначала просим план и проверку входных данных. Есть ли нужные листы и столбцы? Действительно ли записей сто? Нет ли пустых ID, дублей, неверных дат и неожиданных статусов? Если базовые проверки не пройдены, помощник должен остановиться, а не выпускать красивый отчёт по сомнительным данным.
|
||||
|
||||
Обратите внимание на вычисления. Некоторые инструменты умеют читать формулы в xlsx, но не пересчитывают их так, как Excel. Поэтому значение формулы из кэша может отсутствовать или быть устаревшим. В отчёте нужно указать, откуда взялись цифры: из пересчёта в Excel или из повторного применения согласованного правила к исходным полям. Неизвестный способ расчёта нас не устраивает.
|
||||
|
||||
Когда результат появился, мы ещё не закончили работу. Проверяем число строк, дату среза, фильтры, распределения и несколько конкретных ID. Исходник должен остаться неизменным. Если помощник сообщает “сохранил файл”, но файла нет или он не открывается, задача не выполнена.
|
||||
|
||||
Теперь отдельная проверка смысла показателей. Всего шестьдесят поручений, выполнено двадцать четыре, открыто тридцать шесть. Из открытых просрочено восемнадцать: доля пятьдесят процентов. Если отчёт делит восемнадцать на шестьдесят, арифметика даст тридцать процентов, но это уже доля открытых просроченных среди всех поручений, а не среди открытых.
|
||||
Теперь отдельная проверка смысла показателей. Всего сто поручений, выполнено сорок, открыто шестьдесят. Из открытых просрочено тридцать: доля пятьдесят процентов. Если отчёт делит тридцать на сто, арифметика даст тридцать процентов, но это уже доля открытых просроченных среди всех поручений, а не среди открытых.
|
||||
|
||||
Среди выполненных двенадцать с задержкой, но добавлять их к восемнадцати открытым просроченным нельзя без изменения определения показателя. В H все двадцать четыре выполненных помечены одинаково: “Завершено”. Проверим одну запись, выполненную в срок, и одну с задержкой по датам E и G, чтобы увидеть эту границу своими глазами.
|
||||
Среди выполненных двадцать с задержкой, но добавлять их к тридцати открытым просроченным нельзя без изменения определения показателя. В H все сорок выполненных помечены одинаково: “Завершено”. Проверим одну запись, выполненную в срок, и одну с задержкой по датам E и G, чтобы увидеть эту границу своими глазами.
|
||||
|
||||
Если инструментов для такого процесса в нашей конфигурации нет, это не повод устанавливать что-то без согласования. Я покажу готовые контрольные листы “Проверка” и “Эталон отчёта” и разберу те же контрольные точки. Эталон является статической агрегацией, не результатом живой работы агента и не настоящим pivot. Ценность демо в последовательности решений, а не в эффекте автономной работы».
|
||||
|
||||
@@ -538,7 +538,7 @@ F2 содержит статус, E2 содержит срок исполнен
|
||||
|
||||
0–50 секунд: показать исходную книгу, учебную копию и область разрешённой работы. Объяснить, что доступ к содержимому и передача модели требуют предварительной проверки именно для синтетики. Только после успешной репетиции назвать фактически проверенные условия. Если маршрут данных не проверен, не загружать файл, использовать резерв.
|
||||
|
||||
50–105 секунд: показать промпт. При живом запуске подставить фактические заранее проверенные пути учебной копии и нового результата вместо меток, не давать доступ к другим папкам:
|
||||
50–105 секунд: показать текст задания. При живом запуске подставить фактические заранее проверенные пути учебной копии и нового результата вместо меток, не давать доступ к другим папкам:
|
||||
|
||||
```text
|
||||
Работай только с согласованной синтетической учебной копией
|
||||
@@ -550,14 +550,14 @@ F2 содержит статус, E2 содержит срок исполнен
|
||||
Реестр: A ID, B Подразделение,
|
||||
C Категория, D Дата поступления, E Срок исполнения, F Статус,
|
||||
G Дата исполнения, H Контроль срока. Заголовки в строке 1,
|
||||
ожидается 60 записей в строках 2–61.
|
||||
ожидается 100 записей в строках 2–101.
|
||||
Дата среза: Параметры!B2 = 20.10.2026, настоящая дата Excel.
|
||||
Сначала выдай план без инструментальных действий и дождись подтверждения.
|
||||
После подтверждения плана проверь схему, число записей, уникальность
|
||||
и непустоту ID, обязательные даты, согласованный справочник статусов:
|
||||
Выполнено, В работе, Новое. Открытые: В работе и Новое.
|
||||
Подразделения: Организационный отдел, Правовой отдел, Финансовый отдел,
|
||||
Отдел обращений, ИТ-отдел; ожидается по 12 поручений в каждом.
|
||||
Отдел обращений, ИТ-отдел, Аналитический отдел; ожидается от 16 до 17 поручений в каждом.
|
||||
Если есть проблемы данных, остановись и перечисли их, не исправляй молча.
|
||||
Правило H: =ЕСЛИ(F2="Выполнено";"Завершено";ЕСЛИ(E2<Параметры!$B$2;"Просрочено";"В срок"))
|
||||
Это контроль открытых поручений, не оценка своевременности завершённых.
|
||||
@@ -566,11 +566,11 @@ G Дата исполнения, H Контроль срока. Заголовк
|
||||
Не считай кэш формул надёжным без проверки актуальности. Если инструмент
|
||||
не пересчитывает Excel, явно опиши повторный расчёт по исходным полям
|
||||
и необходимость сверки в Excel; если это невозможно, остановись.
|
||||
Сверь с ожидаемыми показателями листа Проверка: 60 всего, 24 выполнено,
|
||||
36 открытых, 18 открытых просроченных, доля среди открытых 18/36 = 50%.
|
||||
Ожидаемые итоги H: 24 Завершено, 18 Просрочено, 18 В срок.
|
||||
Отдельно проверь по E и G среди выполненных: 12 в срок (G <= E),
|
||||
12 с задержкой (G > E). У всех этих 24 формула H даёт только Завершено.
|
||||
Сверь с ожидаемыми показателями листа Проверка: 100 всего, 40 выполнено,
|
||||
60 открытых, 30 открытых просроченных, доля среди открытых 30/60 = 50%.
|
||||
Ожидаемые итоги H: 40 Завершено, 30 Просрочено, 30 В срок.
|
||||
Отдельно проверь по E и G среди выполненных: 20 в срок (G <= E),
|
||||
20 с задержкой (G > E). У всех этих 40 формула H даёт только Завершено.
|
||||
Покажи граничные сроки и исходные ID для сверки. Не подгоняй расчёты
|
||||
под ожидаемые числа: при расхождении остановись и укажи его.
|
||||
После проверки подготовь отдельный новый Excel-отчёт (.xlsx)
|
||||
@@ -596,9 +596,9 @@ G Дата исполнения, H Контроль срока. Заголовк
|
||||
|
||||
230–285 секунд: при успешном живом запуске открыть новый отчёт, сопоставить с листом `Проверка`, показать одно распределение, общий итог и исходные ID. Указать способ расчёта. Проверить, что исходник не сохранён поверх оригинала; при подготовке можно предусмотреть сравнение контрольной суммы до и после, но не утверждать неизменность только на основании слов агента. В резервном режиме разобрать те же пункты на реестре и контрольных листах без заявления о созданном отчёте.
|
||||
|
||||
285–345 секунд: пройти контрольные показатели 60, 24, 36, 18 и 50% по листу `Проверка`. Попросить зал выбрать знаменатель, сопоставить `18 / 36 = 50%` с `18 / 60 = 30%` и проговорить разные определения этих долей. Сверить итоги пяти подразделений по 12 с `Эталон отчёта`; напомнить, что это статическая агрегация, не pivot.
|
||||
285–345 секунд: пройти контрольные показатели 100, 40, 60, 30 и 50% по листу `Проверка`. Попросить зал выбрать знаменатель, сопоставить `30 / 60 = 50%` с `30 / 100 = 30%` и проговорить разные определения этих долей. Сверить итоги шести подразделений по 16–17 с `Эталон отчёта`; напомнить, что это статическая агрегация, не pivot.
|
||||
|
||||
345–405 секунд: показать по одному исходному ID выполненного в срок и выполненного с задержкой, сравнить E и G, затем H. Подтвердить отдельный итог 12 и 12 и одинаковое `Завершено` для всех 24. Показать, почему 12 выполненных с задержкой не входят в показатель 18 открытых просроченных. При расхождении зафиксировать проблему, не исправлять исходник ради совпадения с эталоном.
|
||||
345–405 секунд: показать по одному исходному ID выполненного в срок и выполненного с задержкой, сравнить E и G, затем H. Подтвердить отдельный итог 20 и 20 и одинаковое `Завершено` для всех 40. Показать, почему 20 выполненных с задержкой не входят в показатель 30 открытых просроченных. При расхождении зафиксировать проблему, не исправлять исходник ради совпадения с эталоном.
|
||||
|
||||
405–420 секунд: назвать границу доказанного результата и перейти дальше. При офлайн-показе явно сказать, что разобраны готовые контрольные листы, живого результата агента нет. Дополнительные 120 секунд отведены на проверки, не на ожидание сервиса.
|
||||
|
||||
@@ -616,7 +616,7 @@ G Дата исполнения, H Контроль срока. Заголовк
|
||||
|
||||
Фраза “в подразделении больше открытых просроченных поручений” может подтверждаться подсчётом. А фраза “сотрудники работают хуже” уже требует сведений о сложности задач, нагрузке, ресурсах и обстоятельствах. Наш реестр этого не содержит.
|
||||
|
||||
Просим разделить три вещи: проверяемые факты, ограничения и вопросы для уточнения. Если приводится доля, нужен знаменатель. В нашей книге восемнадцать открытых просроченных из тридцати шести открытых дают пятьдесят процентов. Это не означает, что просрочены пятьдесят процентов всех шестидесяти поручений. И даже правильно рассчитанная доля сама по себе не устанавливает причину.
|
||||
Просим разделить три вещи: проверяемые факты, ограничения и вопросы для уточнения. Если приводится доля, нужен знаменатель. В нашей книге тридцать открытых просроченных из шестидесяти открытых дают пятьдесят процентов. Это не означает, что просрочены пятьдесят процентов всех ста поручений. И даже правильно рассчитанная доля сама по себе не устанавливает причину.
|
||||
|
||||
Нельзя говорить о росте или снижении, если у нас только один срез. Нельзя оценивать своевременность завершённых по нашему столбцу H. Нельзя выдавать предположение о причинах за установленный факт.
|
||||
|
||||
@@ -624,10 +624,10 @@ G Дата исполнения, H Контроль срока. Заголовк
|
||||
|
||||
### Действие / демо
|
||||
|
||||
0–40 секунд: показать только проверенную агрегированную таблицу из предыдущего этапа, без дополнительных исходных строк. В резервном режиме взять показатели с готовых листов `Проверка` и `Эталон отчёта`, указав их происхождение, и разобрать пример без отправки модели. Для живого запуска после репетиции использовать следующий промпт:
|
||||
0–40 секунд: показать только проверенную агрегированную таблицу из предыдущего этапа, без дополнительных исходных строк. В резервном режиме взять показатели с готовых листов `Проверка` и `Эталон отчёта`, указав их происхождение, и разобрать пример без отправки модели. Для живого запуска после репетиции использовать следующее задание:
|
||||
|
||||
```text
|
||||
Ниже проверенные агрегаты по 60 синтетическим поручениям на 20.10.2026.
|
||||
Ниже проверенные агрегаты по 100 синтетическим поручениям на 20.10.2026.
|
||||
[Вставить фактически проверенную таблицу с названиями показателей.]
|
||||
Подготовь краткую служебную аналитическую заметку в трёх блоках:
|
||||
1. Факты: каждый вывод с числом и ссылкой на строку/показатель таблицы.
|
||||
@@ -661,7 +661,7 @@ G Дата исполнения, H Контроль срока. Заголовк
|
||||
|
||||
«Проверять ИИ означает проверять не уверенность ответа, а доказательства. Первый вопрос: тот ли источник использован? Второй: правильная ли дата среза и те ли определения? Третий: сходятся ли контрольные числа? Четвёртый: не появились ли неразрешённые действия или выводы, которых нет в данных?
|
||||
|
||||
Для нашей книги проверка очень конкретна. Шестьдесят исходных записей, непустые уникальные ID, дата 20 октября, точные статусы, корректные сроки. Формула проверяется на вчера, сегодня, завтра и завершённое с опозданием. Сводная сверяется с исходником и СЧЁТЕСЛИ.
|
||||
Для нашей книги проверка очень конкретна. Сто исходных записей, непустые уникальные ID, дата 20 октября, точные статусы, корректные сроки. Формула проверяется на вчера, сегодня, завтра и завершённое с опозданием. Сводная сверяется с исходником и СЧЁТЕСЛИ.
|
||||
|
||||
Фраза модели “я всё проверила” не заменяет эти действия. Повторный вопрос той же модели тоже не является независимым доказательством. Нужен другой способ сверки: Excel, исходные строки, заранее проверенные контрольные значения.
|
||||
|
||||
@@ -669,7 +669,7 @@ G Дата исполнения, H Контроль срока. Заголовк
|
||||
|
||||
### Действие / демо
|
||||
|
||||
Показать контрольный список: источник, дата, правила, числа, граничные случаи, допустимость действий, ограничения выводов. Взять одну строку и пройти путь от F и E к H и затем к соответствующей группе отчёта. Отдельно показать способ вычислений: H не оценивает своевременность завершённых; отдельный итог 12 в срок и 12 с задержкой проверяется по E и G, а не выводится из H.
|
||||
Показать контрольный список: источник, дата, правила, числа, граничные случаи, допустимость действий, ограничения выводов. Взять одну строку и пройти путь от F и E к H и затем к соответствующей группе отчёта. Отдельно показать способ вычислений: H не оценивает своевременность завершённых; отдельный итог 20 в срок и 20 с задержкой проверяется по E и G, а не выводится из H.
|
||||
|
||||
### Переход
|
||||
|
||||
|
||||
@@ -3,13 +3,15 @@
|
||||
"total_seconds": 3600,
|
||||
"notes_embedded": true,
|
||||
"pdf_pages": 26,
|
||||
"synthetic_rows": 60,
|
||||
"completed": 24,
|
||||
"open": 36,
|
||||
"overdue_open": 18,
|
||||
"synthetic_rows": 100,
|
||||
"departments": 6,
|
||||
"completed": 40,
|
||||
"open": 60,
|
||||
"overdue_open": 30,
|
||||
"overdue_share_open": 0.5,
|
||||
"completed_late": 20,
|
||||
"qr": "decoded from PNG and PDF slide 25",
|
||||
"render_text_warnings": [],
|
||||
"chart_sheet": "лист «Диаграмма»: блок данных и две диаграммы совпадают с эталоном",
|
||||
"chart_sheet": "лист «Диаграмма» не включён (ожидаемо: диаграммы строятся на лекции вживую)",
|
||||
"recalculated_workbook": "not performed in this check"
|
||||
}
|
||||
Reference in new issue
Block a user