Презентация и учебные материалы: Excel и ИИ-агенты
This commit is contained in:
1 parent
14ed9c15d8
commit
401b02b680
13 files changed
+1582
No files matched your search
@@ -0,0 +1,393 @@
|
||||
"""Rebuild the editable lecture deck and synthetic workbook. No network access.
|
||||
|
||||
Run from any directory: py scripts/build_materials.py
|
||||
Uses the supplied PPTX theme/layouts, not a re-created logo.
|
||||
"""
|
||||
from pathlib import Path
|
||||
from datetime import datetime, timedelta
|
||||
from collections import Counter
|
||||
import json
|
||||
import re
|
||||
import qrcode
|
||||
import xlsxwriter
|
||||
from pptx import Presentation
|
||||
from pptx.util import Inches, Pt
|
||||
from pptx.dml.color import RGBColor
|
||||
from pptx.enum.shapes import MSO_SHAPE
|
||||
from pptx.enum.text import MSO_ANCHOR
|
||||
|
||||
ROOT = Path(__file__).resolve().parents[1]
|
||||
OUT = ROOT / 'materials'
|
||||
OUT.mkdir(exist_ok=True)
|
||||
BLUE, GREEN, PINK, ORANGE, YELLOW = '0501CE', '15E585', 'F72485', 'FF6839', 'FEDD00'
|
||||
BLACK, GRAY, LIGHT, WHITE = '171724', '555566', 'F4F4F4', 'FFFFFF'
|
||||
URL = 'https://t.me/kirill_bouko_it'
|
||||
DAY = datetime(2026, 10, 20)
|
||||
TIMES = [60,60,60,120,120,120,120,120,120,180,360,120,60,120,180,120,120,180,420,180,120,60,90,60,30,300]
|
||||
assert sum(TIMES) == 3600
|
||||
DEPTS = ['Организационный отдел','Правовой отдел','Финансовый отдел','Отдел обращений','ИТ-отдел']
|
||||
rows = []
|
||||
for i in range(60):
|
||||
k = i % 10
|
||||
dept = DEPTS[i // 12]
|
||||
category = ['Организация','Документы','Отчётность'][i % 3]
|
||||
if k < 4:
|
||||
deadline = DAY - timedelta(days=12-i % 5)
|
||||
status = 'Выполнено'
|
||||
completed = deadline + timedelta(days=-2 if k < 2 else 3)
|
||||
control = 'Завершено'
|
||||
else:
|
||||
deadline = DAY + timedelta(days=-(1+i % 9) if k < 7 else i % 7)
|
||||
status = 'В работе' if i % 2 == 0 else 'Новое'
|
||||
completed = None
|
||||
control = 'Просрочено' if deadline < DAY else 'В срок'
|
||||
rows.append([f'П-{i+1:03}',dept,category,deadline-timedelta(days=14),deadline,status,completed,control])
|
||||
counts = Counter(r[7] for r in rows)
|
||||
assert counts == {'Завершено':24,'Просрочено':18,'В срок':18}
|
||||
|
||||
|
||||
def build_workbook():
|
||||
book = xlsxwriter.Workbook(OUT / 'excel-practice.xlsx')
|
||||
book.set_properties({'title':'Учебный реестр поручений','author':'Бойко Кирилл','comments':'Синтетические данные. Не реальные сведения органа власти.'})
|
||||
head = book.add_format({'bold':True,'bg_color':'#'+BLUE,'font_color':'white','text_wrap':True,'valign':'vcenter'})
|
||||
normal = book.add_format({'font_name':'Calibri','font_size':12,'valign':'vcenter'})
|
||||
date = book.add_format({'num_format':'dd.mm.yyyy','font_size':12})
|
||||
pct = book.add_format({'num_format':'0%','font_size':12})
|
||||
wrap = book.add_format({'font_size':12,'text_wrap':True,'valign':'top'})
|
||||
alert = book.add_format({'bg_color':'#FFE3EA','font_color':'#9D123E'})
|
||||
ok = book.add_format({'bg_color':'#DDFAEC','font_color':'#086B40'})
|
||||
headers = ['ID','Подразделение','Категория','Дата поступления','Срок исполнения','Статус','Дата исполнения','Контроль срока']
|
||||
inst = book.add_worksheet('Инструкция')
|
||||
inst.set_column('A:A',30); inst.set_column('B:B',100)
|
||||
instructions = [
|
||||
('Учебный материал','60 вымышленных поручений. Лекция 20.10.2026. Никаких реальных ПДн.'),
|
||||
('Начало демонстрации','Сохраните копию книги. На листе Старт: Ctrl+T, заголовки, фильтр, заполнение формул H.'),
|
||||
('Реестр','Готовая умная таблица и формулы H2:H61. Проверенный образец, не исходник для очистки.'),
|
||||
('Параметры!B2','Фиксированная дата среза 20.10.2026. СЕГОДНЯ() намеренно не используется.'),
|
||||
('Сводная','Вставка → Сводная таблица. Источник РеестрПоручений. Строки: Подразделение; столбцы: Контроль срока; значения: количество ID.'),
|
||||
('Эталон отчёта','Статическая контрольная агрегация, НЕ настоящая сводная таблица Excel. Сравните с созданной вручную.'),
|
||||
('Проверка','Ожидаемые итоги: 60 всего; 24 выполнено; 36 открыто; 18 открытых просрочено; 50% просроченных среди открытых.'),
|
||||
('Смысл формулы H','Выполненные получают Завершено независимо от соблюдения срока. Проверка своевременности выполненных — отдельный расчёт.'),
|
||||
('Границы примера','Выполненных с задержкой 12, без задержки 12. Учебный флаг просрочки считает только открытые.'),
|
||||
('Не делать','Не перезаписывать оригинал при демонстрации, не отправлять реальные служебные данные внешней модели.'),
|
||||
('Формулы в файле','Внутри XLSX функции сохранены на английском по стандарту. Excel показывает локализованные имена.'),
|
||||
]
|
||||
for n,(a,b) in enumerate(instructions):
|
||||
inst.write(n,0,a,head);inst.write(n,1,b,wrap);inst.set_row(n,52)
|
||||
params = book.add_worksheet('Параметры');params.set_column('A:A',30);params.set_column('B:B',26)
|
||||
params.write('A1','Параметр',head);params.write('B1','Значение',head)
|
||||
params.write('A2','Дата среза',normal);params.write_datetime('B2',DAY,date)
|
||||
params.write('A4','Допустимые статусы',head)
|
||||
for j,v in enumerate(['Выполнено','В работе','Новое'],4):params.write(j,0,v,normal)
|
||||
book.define_name('AllowedStatuses',"='Параметры'!$A$5:$A$7")
|
||||
for name, ready in [('Старт',False),('Реестр',True)]:
|
||||
sh=book.add_worksheet(name);sh.freeze_panes(1,2);sh.set_zoom(110)
|
||||
for c,w in enumerate([12,29,19,19,19,18,19,20]):sh.set_column(c,c,w,normal)
|
||||
sh.set_row(0,36)
|
||||
sh.write_row(0,0,headers,head)
|
||||
for n,row in enumerate(rows,1):
|
||||
sh.set_row(n,23)
|
||||
for c,v in enumerate(row[:7]):
|
||||
if isinstance(v,datetime):sh.write_datetime(n,c,v,date)
|
||||
elif v is not None:sh.write(n,c,v,normal)
|
||||
if ready:
|
||||
formula=f'=IF(F{n+1}="Выполнено","Завершено",IF(E{n+1}<\'Параметры\'!$B$2,"Просрочено","В срок"))'
|
||||
sh.write_formula(n,7,formula,normal,row[7])
|
||||
if ready:
|
||||
sh.add_table(0,0,60,7,{'name':'РеестрПоручений','style':'Table Style Medium 2','columns':[{'header':h} for h in headers]})
|
||||
sh.conditional_format('H2:H61',{'type':'text','criteria':'containing','value':'Просрочено','format':alert})
|
||||
sh.conditional_format('H2:H61',{'type':'text','criteria':'containing','value':'Завершено','format':ok})
|
||||
sh.data_validation('F2:F1000',{'validate':'list','source':'=AllowedStatuses','error_title':'Выберите статус','error_message':'Используйте значение из списка.'})
|
||||
sh.set_landscape();sh.fit_to_pages(1,0);sh.repeat_rows(0)
|
||||
check=book.add_worksheet('Проверка');check.set_column('A:A',47);check.set_column('B:C',22)
|
||||
check.write_row('A1',['Показатель','Расчёт','Ожидается'],head)
|
||||
checks=[
|
||||
('Всего поручений',"=COUNTA('Реестр'!A2:A61)",60),
|
||||
('Выполнено','=COUNTIF(\'Реестр\'!F2:F61,"Выполнено")',24),
|
||||
('Открыто','=B2-B3',36),
|
||||
('Открытых просрочено','=COUNTIF(\'Реестр\'!H2:H61,"Просрочено")',18),
|
||||
('Доля просроченных среди открытых','=IF(B4=0,0,B5/B4)',.5),
|
||||
('Уникальных ID (контроль при сборке)',None,60),
|
||||
('Пропусков обязательных полей (A:F)','=COUNTBLANK(\'Реестр\'!A2:F61)',0),
|
||||
('Выполненных с задержкой (контроль при сборке)',None,12),
|
||||
]
|
||||
for n,(label,formula,expected) in enumerate(checks,1):
|
||||
check.set_row(n,32);check.write(n,0,label,wrap)
|
||||
fmt=pct if n==5 else normal
|
||||
if formula:check.write_formula(n,1,formula,fmt,expected)
|
||||
else:check.write(n,1,expected,fmt)
|
||||
check.write(n,2,expected,fmt)
|
||||
check.write('A12','Статические проверки нужно повторить после изменения данных.',wrap)
|
||||
check.set_row(11,45)
|
||||
report=book.add_worksheet('Эталон отчёта');report.set_column('A:A',32);report.set_column('B:E',19)
|
||||
report.merge_range('A1:E1','СТАТИЧЕСКИЙ ЭТАЛОН — не сводная таблица Excel',head)
|
||||
report.write_row('A3',['Подразделение','Завершено','Просрочено','В срок','Всего'],head)
|
||||
for n,dept in enumerate(DEPTS,3):
|
||||
c=Counter(r[7] for r in rows if r[1]==dept)
|
||||
report.write_row(n,0,[dept,c['Завершено'],c['Просрочено'],c['В срок'],12],normal)
|
||||
report.set_row(n,28)
|
||||
report.write_row('A9',['ИТОГО',24,18,18,60],head)
|
||||
report.write('A12','Для обновляемого отчёта создайте сводную через Вставка → Сводная таблица.',wrap)
|
||||
report.set_row(11,70)
|
||||
tests=book.add_worksheet('Тесты')
|
||||
tests.set_column('A:A',36);tests.set_column('B:E',21)
|
||||
tests.write_row('A1',['Случай','Статус','Срок','Ожидается','Формула'],head)
|
||||
cases=[('Открыто, срок вчера','В работе',DAY-timedelta(days=1),'Просрочено'),
|
||||
('Открыто, срок сегодня','Новое',DAY,'В срок'),
|
||||
('Открыто, срок завтра','В работе',DAY+timedelta(days=1),'В срок'),
|
||||
('Выполнено с задержкой','Выполнено',DAY-timedelta(days=1),'Завершено')]
|
||||
for n,(label,status,due,expected) in enumerate(cases,1):
|
||||
tests.write(n,0,label,normal);tests.write(n,1,status,normal)
|
||||
tests.write_datetime(n,2,due,date);tests.write(n,3,expected,normal)
|
||||
tests.write_formula(n,4,f'=IF(B{n+1}="Выполнено","Завершено",IF(C{n+1}<\'Параметры\'!$B$2,"Просрочено","В срок"))',normal,expected)
|
||||
tests.set_row(n,28)
|
||||
tests.merge_range('A8:E8','Последний случай: срок 19.10, исполнено 20.10. Формула не оценивает своевременность завершённых.',wrap)
|
||||
tests.set_row(7,42)
|
||||
tests.merge_range('A10:E10','Пустые/текстовые сроки и неизвестные статусы: сначала проверить данные; ответ формулы нельзя считать надёжным.',wrap)
|
||||
tests.set_row(9,42)
|
||||
book.close()
|
||||
|
||||
|
||||
def rgb(code): return RGBColor.from_string(code)
|
||||
def box(s,x,y,w,h,fill=LIGHT,line=None,radius=False):
|
||||
shape=s.shapes.add_shape(MSO_SHAPE.ROUNDED_RECTANGLE if radius else MSO_SHAPE.RECTANGLE, Inches(x), Inches(y), Inches(w), Inches(h))
|
||||
shape.fill.solid();shape.fill.fore_color.rgb=rgb(fill)
|
||||
if line:shape.line.color.rgb=rgb(line)
|
||||
else:shape.line.fill.background()
|
||||
if radius:
|
||||
try:shape.adjustments[0]=.12
|
||||
except IndexError:pass
|
||||
return shape
|
||||
|
||||
|
||||
def text(s,x,y,w,h,content,size=22,color=BLACK,bold=False,font=None):
|
||||
tb=s.shapes.add_textbox(Inches(x),Inches(y),Inches(w),Inches(h))
|
||||
tf=tb.text_frame;tf.clear();tf.word_wrap=True
|
||||
tf.margin_left=tf.margin_right=0
|
||||
tf.margin_top=tf.margin_bottom=0
|
||||
for n,line in enumerate(content.split('\n')):
|
||||
p=tf.paragraphs[0] if n==0 else tf.add_paragraph()
|
||||
p.text=line;p.font.name=font or ('Segoe UI Semibold' if bold else 'Segoe UI')
|
||||
p.font.size=Pt(size);p.font.color.rgb=rgb(color)
|
||||
p.space_after=Pt(6);p.line_spacing=1.08
|
||||
return tb
|
||||
|
||||
|
||||
def card(s,x,y,w,h,title,body,accent=BLUE):
|
||||
box(s,x,y,w,h,LIGHT,radius=True)
|
||||
box(s,x,y,.055,h,accent)
|
||||
text(s,x+.23,y+.22,w-.46,.66,title,24,accent,True)
|
||||
text(s,x+.23,y+1.02,w-.46,h-1.12,body,21)
|
||||
|
||||
|
||||
def banner(s,content,y=6.25,fill=BLUE,color=WHITE):
|
||||
box(s,.48,y,12.34,.65,fill,radius=True)
|
||||
text(s,.72,y+.12,11.86,.46,content,19,color,True)
|
||||
|
||||
|
||||
def table(s,x,y,widths,data,row_h=.55,size=19):
|
||||
for r,row in enumerate(data):
|
||||
xx=x
|
||||
for c,v in enumerate(row):
|
||||
box(s,xx,y+r*row_h,widths[c]-.015,row_h-.015,BLUE if r==0 else ('F0F0FF' if r%2 else LIGHT))
|
||||
text(s,xx+.12,y+r*row_h+.1,widths[c]-.24,row_h-.12,str(v),size,WHITE if r==0 else BLACK,bold=r==0)
|
||||
xx+=widths[c]
|
||||
|
||||
|
||||
def build_slides():
|
||||
p=Presentation(ROOT/'Шаблон_лекции_новый_с_новым_лого.pptx')
|
||||
# Retain original masters, theme, logos and layouts, remove sample slides.
|
||||
for sid in list(p.slides._sldIdLst):
|
||||
p.part.drop_rel(sid.rId);p.slides._sldIdLst.remove(sid)
|
||||
p.core_properties.title='От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе'
|
||||
p.core_properties.author='Бойко Кирилл'
|
||||
p.core_properties.subject='Лекция для государственных служащих · 20.10.2026'
|
||||
p.core_properties.keywords='Excel 2016, Excel 2019, OpenWork, учебные данные'
|
||||
notes=(OUT/'speaker-notes.md').read_text(encoding='utf-8')
|
||||
sections=re.split(r'(?m)^## Слайд \d+\. ',notes)[1:]
|
||||
assert len(sections)==26
|
||||
manifest=[]
|
||||
elapsed=0
|
||||
|
||||
def slide(title,section='EXCEL',dark=False,title_page=False):
|
||||
nonlocal elapsed
|
||||
n=len(p.slides)+1
|
||||
s=p.slides.add_slide(p.slide_layouts[0 if title_page else (5 if dark else 1)])
|
||||
if not title_page:
|
||||
text(s,.48,.27,11.65,1.05,title,32,WHITE if dark else BLACK,True)
|
||||
footer=WHITE if dark else GRAY
|
||||
text(s,.5,7.15,11.4,.23,'БОЙКО КИРИЛЛ / 20.10.2026 / EXCEL И ИИ',10,footer)
|
||||
text(s,12.3,7.1,.48,.3,f'{n:02}',12,footer)
|
||||
s.notes_slide.notes_text_frame.text='Слайд '+str(n)+'. '+sections[n-1].strip()
|
||||
manifest.append({'slide':n,'title':title,'seconds':TIMES[n-1],'start_seconds':elapsed})
|
||||
elapsed+=TIMES[n-1]
|
||||
return s
|
||||
|
||||
s=slide('От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе',title_page=True)
|
||||
text(s,.5,1.6,7.2,2.35,'ОТ ФОРМУЛЫ\nК ИИ-АГЕНТУ:\nEXCEL В РАБОТЕ',42,BLACK,True)
|
||||
text(s,.52,4.3,6.7,.76,'Практические приёмы. Меньше рутины.\nПроверяемый результат.',22,GRAY)
|
||||
text(s,.52,5.35,6.7,.46,'Бойко Кирилл',26,BLUE,True)
|
||||
text(s,.52,5.95,6.7,.95,'Председатель республиканского отделения\nОО «ОПОРА РОССИИ»',20)
|
||||
box(s,8.0,1.45,4.82,5.35,BLUE,radius=True)
|
||||
text(s,8.35,1.8,4.1,.45,'ОДИН РАБОЧИЙ МАРШРУТ',18,WHITE,True)
|
||||
for j,(num,label) in enumerate([('01','Таблица'),('02','Формула'),('03','Отчёт'),('04','ИИ-агент')]):
|
||||
text(s,8.35,2.62+j*.83,.6,.48,num,22,GREEN,True)
|
||||
text(s,9.12,2.62+j*.83,3.2,.48,label,26,WHITE,True)
|
||||
text(s,8.35,6.18,4.0,.33,'60 МИНУТ • EXCEL 2016/2019',14,WHITE)
|
||||
|
||||
s=slide('ГДЕ ТЕРЯЕТСЯ ВРЕМЯ','СТАРТ · ВОПРОС В ЗАЛ')
|
||||
text(s,.5,1.92,11.8,.9,'Кто пересобирал отчёт после\nпоявления новой версии таблицы?',30,BLUE,True)
|
||||
for j,(h,b) in enumerate([('Собрать','Свести данные\nиз разных файлов'),('Пересчитать','Исправить даты\nи проверить формулы'),('Проверить','Найти расхождения\nперед отправкой')]):card(s,.5+j*4.18,3.35,3.97,2.35,h,b)
|
||||
banner(s,'Автоматизация начинается с понятного и повторяемого процесса.')
|
||||
|
||||
s=slide('МАРШРУТ НА 60 МИНУТ','СТАРТ · ЧТО ПОЛУЧИТСЯ')
|
||||
for j,(h,b) in enumerate([('03 мин · Старт','Сквозная задача\nи правила работы'),('23 мин · Excel','Таблица → формулы\n→ сводный отчёт'),('29 мин · ИИ и итоги','Агент → файл\n→ проверка результата')]):card(s,.5+j*4.18,2.05,3.97,2.7,h,b)
|
||||
text(s,.65,5.1,11.9,.6,'+ 5 минут на вопросы. Ноутбуки участникам не нужны.',24,BLUE,True)
|
||||
banner(s,'Учебный реестр: 60 вымышленных поручений. Дата среза: 20.10.2026.')
|
||||
|
||||
s=slide('ПРАВИЛЬНАЯ ТАБЛИЦА — ОСНОВА ОТЧЁТА')
|
||||
table(s,.5,1.95,[1.25,3.6,2.55,2.4,2.55],[['ID','Подразделение','Срок','Статус','Контроль'],['П-005','Организационный','15.10.2026','В работе','Просрочено'],['П-008','Организационный','20.10.2026','Новое','В срок']],.68,19)
|
||||
text(s,.6,4.3,5.7,1.5,'Одна строка — одно поручение.\nОдин столбец — один признак.',25,BLUE,True)
|
||||
text(s,7.0,4.3,5.65,1.5,'Без объединённых ячеек.\nБез пустых строк внутри.\nЦвет не заменяет статус.',22)
|
||||
banner(s,'Полный реестр в учебном XLSX; на слайде показаны только выбранные поля.')
|
||||
|
||||
s=slide('ДАТА, ЧИСЛО И ТЕКСТ — НЕ ОДНО И ТО ЖЕ')
|
||||
card(s,.5,1.95,5.95,3.55,'Выглядит одинаково','20.10.2026 как дата\n20.10.2026 как текст\n\nОтображение ≠ тип значения')
|
||||
card(s,6.72,1.95,6.1,3.55,'Проверяем до расчёта','Даты хранятся как даты.\nСтатусы — по единому списку.\nID с ведущими нулями — текст.')
|
||||
banner(s,'Параметры!B2 = 20.10.2026 — фиксированный срез, а не СЕГОДНЯ().')
|
||||
|
||||
s=slide('CTRL+T: ДИАПАЗОН СТАНОВИТСЯ ТАБЛИЦЕЙ','EXCEL · ЖИВАЯ ДЕМОНСТРАЦИЯ')
|
||||
text(s,.55,1.97,4.8,1.1,'Ctrl + T',54,BLUE,True)
|
||||
text(s,.6,3.38,5.3,1.65,'Выделить данные → Ctrl+T\n→ «Таблица с заголовками»\n→ дать понятное имя',24)
|
||||
card(s,6.55,1.95,6.25,3.95,'Что меняется','Фильтры в заголовках.\nРасширение при новых строках.\nЕдиный стиль и расчётный столбец.\nИсточник для сводной.')
|
||||
banner(s,'Показываем на копии листа «Старт». Готовый образец — лист «Реестр».')
|
||||
|
||||
s=slide('ФИЛЬТР И СОРТИРОВКА: ДВА РАЗНЫХ ДЕЙСТВИЯ')
|
||||
card(s,.5,1.95,5.96,3.66,'Фильтр','Оставить на экране\nнужные записи.\n\nПример: статус «Выполнено».')
|
||||
card(s,6.72,1.95,6.1,3.66,'Сортировка','Изменить порядок строк.\n\nПример: сначала\nближайшие сроки.')
|
||||
banner(s,'Сортируем всю таблицу, а не один столбец: строки должны оставаться целыми.')
|
||||
|
||||
s=slide('ПЕРВАЯ ФОРМУЛА И ЗНАК $')
|
||||
text(s,.55,1.94,11.6,.52,'Сколько дней от даты среза до срока исполнения?',25,BLUE,True)
|
||||
box(s,.5,2.85,12.3,1.03,LIGHT,radius=True)
|
||||
text(s,.77,3.06,11.75,.6,'=E2-Параметры!$B$2',32,BLUE,True)
|
||||
card(s,.5,4.23,5.96,1.62,'E2 меняется','При копировании вниз: E3, E4…')
|
||||
card(s,6.72,4.23,6.1,1.62,'$B$2 не меняется','Дата среза закреплена.')
|
||||
banner(s,'Формат результата — число. СУММ складывает числа, а не статусы.')
|
||||
|
||||
s=slide('СЧЁТЕСЛИ: ОТВЕЧАЕМ НА КОНКРЕТНЫЙ ВОПРОС')
|
||||
text(s,.55,1.92,11.6,.55,'Сколько поручений имеют статус «Выполнено»?',26,BLUE,True)
|
||||
box(s,.5,2.86,12.3,1.15,LIGHT,radius=True)
|
||||
text(s,.8,3.15,11.75,.55,'=СЧЁТЕСЛИ(F2:F61;"Выполнено")',29,BLUE,True)
|
||||
text(s,.6,4.5,2.6,1.2,'24',64,BLUE,True)
|
||||
text(s,3.3,4.53,9.2,1.4,'Из 60 учебных поручений.\nСчитаем совпадения, а не складываем строки.',25)
|
||||
banner(s,'Обычный СЧЁТ считает числовые ячейки — для текстовых статусов он не подходит.')
|
||||
|
||||
s=slide('ЕСЛИ: ПРОЗРАЧНАЯ ЛОГИКА КОНТРОЛЯ СРОКОВ')
|
||||
for j,(h,b) in enumerate([('1. Выполнено?','Да → «Завершено»'),('2. Срок < среза?','Да → «Просрочено»'),('3. Иначе','→ «В срок»')]):card(s,.5+j*4.18,1.98,3.97,1.95,h,b)
|
||||
box(s,.5,4.22,12.3,1.6,LIGHT,radius=True)
|
||||
text(s,.8,4.46,11.72,1.2,'=ЕСЛИ(F2="Выполнено";"Завершено";\nЕСЛИ(E2<Параметры!$B$2;"Просрочено";"В срок"))',23,BLUE)
|
||||
banner(s,'Нужны корректные даты и статусы. Своевременность выполненных считаем отдельно.')
|
||||
|
||||
s=slide('СВОДНАЯ: ИЗ РЕЕСТРА В ОТЧЁТ','EXCEL · ДЕМОНСТРАЦИЯ 6 МИНУТ')
|
||||
text(s,.6,1.95,5.55,2.6,'Вставка → Сводная таблица\n\nСтроки: подразделение\nСтолбцы: контроль срока\nЗначения: количество ID',24)
|
||||
table(s,6.6,2.05,[2.15,1.18,1.22,1.15],[['Отдел','Готово','Проср.','В срок'],['Организ.',6,3,3],['Правовой',6,3,3],['Финансовый',4,5,3],['Обращений',4,4,4],['ИТ-отдел',4,3,5]],.57,17)
|
||||
text(s,.6,5.37,11.9,.52,'Проверка: 24 завершено + 18 просрочено + 18 в срок = 60.',24,BLUE,True)
|
||||
banner(s,'После изменения исходника обновляем сводную. В XLSX есть статический эталон.')
|
||||
|
||||
s=slide('ПРОВЕРЯЕМ ОТЧЁТ, А НЕ ТОЛЬКО ЕГО ВИД')
|
||||
for j,(num,label) in enumerate([('60','всего'),('24','выполнено'),('36','открыто'),('18','просрочено\nиз открытых')]):
|
||||
box(s,.5+j*3.12,2.05,2.94,2.38,LIGHT,radius=True)
|
||||
text(s,.73+j*3.12,2.3,2.47,.95,num,52,BLUE,True)
|
||||
text(s,.73+j*3.12,3.36,2.47,.95,label,22)
|
||||
text(s,.6,5.02,11.9,.85,'18 / 36 = 50% открытых поручений просрочено.\nДругой знаменатель — другой показатель.',24,BLUE,True)
|
||||
banner(s,'Контрольный лист «Проверка» — независимая точка сверки, а не украшение отчёта.')
|
||||
|
||||
s=slide('ОТ НАВЫКА К ПОМОЩНИКУ',dark=True)
|
||||
text(s,.6,2.6,11.6,1.9,'Мы научились объяснять задачу Excel.\nТеперь объясним её ИИ-агенту.',36,WHITE,True)
|
||||
text(s,.6,5.03,11.5,1.12,'Поручаем рутину.\nСохраняем контроль над данными и результатом.',26,WHITE)
|
||||
|
||||
s=slide('АССИСТЕНТ И АГЕНТ: ЧТО МЫ ДЕЛЕГИРУЕМ','ИИ · БЕЗ МАГИИ')
|
||||
card(s,.5,1.97,5.96,3.84,'Ассистент','Объясняет формулу.\nПредлагает шаги.\nГотовит текст задания.\n\nЧеловек выполняет действия.')
|
||||
card(s,6.72,1.97,6.1,3.84,'Агент с инструментами','Может прочитать файл.\nВыполнить обработку.\nСоздать новый результат.\n\nДоступы и возможности ограничены.')
|
||||
banner(s,'Возможности зависят от модели, инструментов, разрешений и настроек среды.')
|
||||
|
||||
s=slide('БЕЗОПАСНОСТЬ — ДО ЗАГРУЗКИ ФАЙЛА','ИИ · ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ УСЛОВИЕ')
|
||||
card(s,.5,1.95,5.96,3.82,'Не отправляем в публичный ИИ','Персональные данные.\nСлужебную информацию\nограниченного распространения.\nГосударственную тайну.',PINK)
|
||||
card(s,6.72,1.95,6.1,3.82,'Для нашей демонстрации','Только вымышленные данные.\nОтдельная учебная папка.\nПроверенные модель и доступы.\nНикаких ведомственных систем.')
|
||||
banner(s,'Локальный файл ≠ локальная обработка: содержимое может уйти провайдеру модели.',fill=PINK)
|
||||
|
||||
s=slide('OPENWORK: ОТ ЗАДАЧИ К НОВОМУ ФАЙЛУ','ИИ · СХЕМА, НЕ СКРИНШОТ ИНТЕРФЕЙСА')
|
||||
steps=[('01','Рабочая папка','Только учебные файлы'),('02','Задача и границы','Что сделать и не менять'),('03','Работа агента','Разрешённые инструменты'),('04','Проверка','Новый XLSX + сверка')]
|
||||
for j,(n,h,b) in enumerate(steps):
|
||||
y=1.87+j*1.03
|
||||
box(s,.5,y,.68,.68,BLUE,radius=True);text(s,.62,y+.14,.5,.4,n,20,WHITE,True)
|
||||
text(s,1.5,y+.05,5.2,.48,h,25,BLUE,True);text(s,7.0,y+.08,5.75,.55,b,22)
|
||||
banner(s,'Перед выступлением нужна репетиция в выбранной конфигурации OpenWork.')
|
||||
|
||||
s=slide('ХОРОШЕЕ ЗАДАНИЕ: ПЯТЬ СОСТАВЛЯЮЩИХ','ИИ · ШАБЛОН ПРОМПТА')
|
||||
items=[('Цель','Какой рабочий вопрос решаем?'),('Данные','Какой файл, листы и дата среза?'),('Результат','Новый XLSX, отчёт, формула или текст?'),('Ограничения','Что нельзя менять, отправлять и запускать?'),('Проверка','Какими числами и тестами сверять итог?')]
|
||||
for j,(a,b) in enumerate(items):
|
||||
y=1.9+j*.76
|
||||
text(s,.6,y,3.0,.55,a,24,BLUE,True);text(s,3.85,y,8.85,.58,b,23)
|
||||
banner(s,'Промпт не заменяет технические ограничения доступа и правила организации.')
|
||||
|
||||
s=slide('ДЕМО 1. ПОЛУЧАЕМ И ПРОВЕРЯЕМ ФОРМУЛУ','ИИ · 3 МИНУТЫ')
|
||||
box(s,.5,1.97,12.3,2.47,LIGHT,radius=True)
|
||||
text(s,.8,2.22,11.7,2.0,'Excel 2016/2019, русские функции, разделитель «;».\nВ F2 — статус, в E2 — срок, в Параметры!$B$2 — дата среза.\nНужны «Завершено», «Просрочено» или «В срок».\nДай формулу, объяснение и граничные тесты.',24)
|
||||
text(s,.6,4.93,11.85,1.0,'Тесты: выполнено • срок вчера • срок сегодня • срок завтра.\nОтдельно спросить: что будет с пустой датой?',24,BLUE,True)
|
||||
banner(s,'Не принимаем ответ на веру: вставляем формулу в копию и сверяем результаты.')
|
||||
|
||||
s=slide('ДЕМО 2. АГЕНТ РАБОТАЕТ С КНИГОЙ','ИИ · 7 МИНУТ')
|
||||
card(s,.5,1.95,5.96,3.93,'Что поручаем','Прочитать учебный реестр.\nПроверить структуру и пропуски.\nПосчитать итоги по отделам.\nСоздать новый отчёт XLSX.')
|
||||
card(s,6.72,1.95,6.1,3.93,'Что ограничиваем','Исходник не изменять.\nНе публиковать и не отправлять файл.\nНе запускать макросы.\nПеред установкой ПО — остановиться.')
|
||||
banner(s,'Результат принимаем после сверки: 60 / 24 / 36 / 18. Полное задание — в сценарии.')
|
||||
|
||||
s=slide('ДЕМО 3. ВЫВОДЫ БЕЗ ДОМЫСЛОВ','ИИ · ЧЕРНОВИК СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКИ')
|
||||
card(s,.5,1.95,5.96,3.95,'Факт из учебного отчёта','«На 20.10.2026 открыто\n36 поручений; у 18 истёк срок.\nДоля среди открытых — 50%».\n\nПоказать источник расчёта.')
|
||||
card(s,6.72,1.95,6.1,3.95,'Недопустимый домысел','«Причина — низкая\nдисциплина сотрудников».\n\nВ таблице нет данных\nдля такого вывода.',PINK)
|
||||
banner(s,'Отделяем наблюдение от причины. ИИ готовит черновик, человек редактирует.')
|
||||
|
||||
s=slide('КАК ПРОВЕРИТЬ РЕЗУЛЬТАТ ИИ','ИИ · ПРИЁМКА РЕЗУЛЬТАТА')
|
||||
for j,(h,b) in enumerate([('Данные','60 строк, уникальные ID.\nНет потерь и дублей.\nИсходник не изменён.'),('Расчёт','Дата среза 20.10.2026.\n18 из 36, не из 60.\nГраничные тесты пройдены.'),('Файл','Открывается в Excel.\nФормулы понятны.\nИзменения перечислены.')]):card(s,.5+j*4.18,1.97,3.97,3.72,h,b)
|
||||
banner(s,'При расхождении сначала ищем причину, а не просим ИИ «сделать цифры красивее».')
|
||||
|
||||
s=slide('ЧТО НЕ ДЕЛЕГИРУЕМ ИИ','ИИ · ГРАНИЦЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ')
|
||||
text(s,.6,2.0,11.6,2.8,'Решения о гражданах и сотрудниках.\nОфициальное утверждение и отправку отчёта.\nВыбор режима доступа к данным.\nЗапуск непроверенных макросов и команд.',29,BLUE,True)
|
||||
banner(s,'Помощник готовит материал. Уполномоченный человек проверяет и принимает решение.')
|
||||
|
||||
s=slide('ЧТО СДЕЛАТЬ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ','ИТОГИ · ЧЕТЫРЕ ШАГА')
|
||||
for j,(n,h) in enumerate([('01','Привести один реестр к правильной структуре'),('02','Заменить ручной подсчёт формулой или сводной'),('03','Проверить одно задание ИИ на учебном файле'),('04','Уточнить допустимую ИИ-среду в своей организации')]):
|
||||
y=1.93+j*.95
|
||||
text(s,.6,y,.75,.6,n,28,BLUE,True);text(s,1.65,y+.04,11.05,.75,h,25)
|
||||
banner(s,'Начните с одного повторяемого отчёта, а не с автоматизации всей работы.')
|
||||
|
||||
s=slide('ТРИ ПРАВИЛА, КОТОРЫЕ СТОИТ ЗАПОМНИТЬ',dark=True)
|
||||
for j,(n,h) in enumerate([('01','Порядок в данных — основа автоматизации.'),('02','Задача, ограничения и проверка — до запуска ИИ.'),('03','Ответственность за результат остаётся у человека.')]):
|
||||
y=2.15+j*1.23
|
||||
text(s,.6,y,.75,.65,n,30,GREEN,True);text(s,1.7,y,10.8,1.0,h,29,WHITE,True)
|
||||
|
||||
s=slide('МАТЕРИАЛЫ И КАНАЛ','ИТОГИ · ОСТАЁМСЯ НА СВЯЗИ')
|
||||
text(s,.6,2.1,7.0,.9,'Бойко Кирилл',36,BLUE,True)
|
||||
text(s,.6,3.13,7.0,.95,'Председатель республиканского\nотделения ОО «ОПОРА РОССИИ»',22)
|
||||
text(s,.6,4.55,7.0,.65,'t.me/kirill_bouko_it',29,BLUE,True)
|
||||
text(s,.6,5.5,7.0,.85,'QR ведёт в Telegram-канал.\nМатериалы подготовлены отдельно.',20,GRAY)
|
||||
s.shapes.add_picture(str(OUT/'telegram-qr.png'), Inches(8.5), Inches(2.0), width=Inches(3.95),height=Inches(3.95))
|
||||
text(s,8.5,6.1,3.95,.45,'ОТСКАНИРУЙТЕ КАМЕРОЙ',15,BLUE,True)
|
||||
|
||||
s=slide('ВОПРОСЫ',dark=True)
|
||||
text(s,.6,2.45,11.6,1.3,'Какую повторяющуюся задачу\nвы бы поручили помощнику?',36,WHITE,True)
|
||||
text(s,.6,4.55,11.7,1.0,'Что должно остаться под вашим контролем?',27,WHITE)
|
||||
text(s,.6,6.25,11.5,.5,'Бойко Кирилл · t.me/kirill_bouko_it',22,WHITE)
|
||||
|
||||
assert len(p.slides)==26
|
||||
p.save(OUT/'excel-ai-lecture.pptx')
|
||||
(OUT/'slides-manifest.json').write_text(json.dumps(manifest,ensure_ascii=False,indent=2)+'\n',encoding='utf-8')
|
||||
print('Saved 26 slides, 3600 seconds; workbook: 60 synthetic rows.')
|
||||
|
||||
|
||||
if __name__=='__main__':
|
||||
qr=qrcode.QRCode(error_correction=qrcode.constants.ERROR_CORRECT_M,box_size=16,border=4)
|
||||
qr.add_data(URL);qr.make(fit=True);qr.make_image(fill_color='black',back_color='white').save(OUT/'telegram-qr.png')
|
||||
build_workbook()
|
||||
build_slides()
|
||||
@@ -0,0 +1,7 @@
|
||||
python-pptx==1.0.2
|
||||
XlsxWriter==3.2.9
|
||||
openpyxl==3.1.5
|
||||
qrcode==8.2
|
||||
Pillow==12.3.0
|
||||
PyMuPDF==1.28.2
|
||||
zxing-cpp==3.1.1
|
||||
@@ -0,0 +1,113 @@
|
||||
"""Check generated content and export contact sheets for visual review."""
|
||||
from pathlib import Path
|
||||
from collections import Counter
|
||||
import json
|
||||
import re
|
||||
import unicodedata
|
||||
import argparse
|
||||
import pymupdf
|
||||
import openpyxl
|
||||
from PIL import Image, ImageDraw
|
||||
from pptx import Presentation
|
||||
|
||||
ROOT=Path(__file__).resolve().parents[1]
|
||||
parser=argparse.ArgumentParser()
|
||||
parser.add_argument('--recalculated-workbook',type=Path,help='Optional independent LibreOffice/Excel recalculation copy')
|
||||
args=parser.parse_args()
|
||||
OUT=ROOT/'materials'
|
||||
PREV=OUT/'preview'
|
||||
PREV.mkdir(exist_ok=True)
|
||||
p=Presentation(OUT/'excel-ai-lecture.pptx')
|
||||
assert len(p.slides)==26
|
||||
manifest=json.loads((OUT/'slides-manifest.json').read_text(encoding='utf-8'))
|
||||
assert sum(s['seconds'] for s in manifest)==3600
|
||||
notes=(OUT/'speaker-notes.md').read_text(encoding='utf-8')
|
||||
durations=[int(v) for v in re.findall(r'\*\*Длительность:\*\* (\d+) секунд',notes)]
|
||||
assert durations==[s['seconds'] for s in manifest],durations
|
||||
assert all(s.notes_slide.notes_text_frame.text.strip() for s in p.slides)
|
||||
for n,s in enumerate(p.slides,1):
|
||||
for sh in s.shapes:
|
||||
assert sh.left>=0 and sh.top>=0,(n,sh.name,'negative position')
|
||||
assert sh.left+sh.width<=p.slide_width+10000,(n,sh.name,'too wide')
|
||||
assert sh.top+sh.height<=p.slide_height+10000,(n,sh.name,'too tall')
|
||||
|
||||
book=openpyxl.load_workbook(OUT/'excel-practice.xlsx',data_only=True)
|
||||
rows=list(book['Реестр'].iter_rows(min_row=2,max_row=61,values_only=True))
|
||||
assert len(rows)==60 and len({r[0] for r in rows})==60
|
||||
assert all(all(v is not None for v in r[:6]) for r in rows)
|
||||
assert Counter(r[7] for r in rows)=={'Завершено':24,'Просрочено':18,'В срок':18}
|
||||
assert sum(r[5]=='Выполнено' and r[6]>r[4] for r in rows)==12
|
||||
assert all(r[6] is None or r[6]<=book['Параметры']['B2'].value for r in rows)
|
||||
assert book['Проверка']['B6'].value==.5
|
||||
assert len(book['Реестр'].tables)==1
|
||||
assert len(book['Старт'].tables)==0
|
||||
formulas=openpyxl.load_workbook(OUT/'excel-practice.xlsx',data_only=False)
|
||||
assert all(formulas['Реестр'].cell(r,8).data_type=='f' for r in range(2,62))
|
||||
for r in rows:
|
||||
expected='Завершено' if r[5]=='Выполнено' else ('Просрочено' if r[4]<book['Параметры']['B2'].value else 'В срок')
|
||||
assert expected==r[7]
|
||||
assert all(book['Тесты'].cell(n,4).value==book['Тесты'].cell(n,5).value for n in range(2,6))
|
||||
recalc_status='not performed in this check'
|
||||
if args.recalculated_workbook:
|
||||
recalculated=openpyxl.load_workbook(args.recalculated_workbook,data_only=True)
|
||||
assert list(recalculated['Реестр'].iter_rows(min_row=2,max_row=61,values_only=True))==rows
|
||||
for n in range(2,10):
|
||||
assert recalculated['Проверка'].cell(n,2).value==book['Проверка'].cell(n,2).value
|
||||
assert all(recalculated['Тесты'].cell(n,4).value==recalculated['Тесты'].cell(n,5).value for n in range(2,6))
|
||||
recalc_status='independent recalculation matches all 60 rows, check totals and four boundary tests'
|
||||
pdf=pymupdf.open(OUT/'excel-ai-lecture.pdf')
|
||||
assert len(pdf)==26
|
||||
|
||||
def norm(t):
|
||||
return ''.join(c for c in unicodedata.normalize('NFKC',t).lower() if c.isalnum())
|
||||
|
||||
warnings=[]
|
||||
for i,s in enumerate(p.slides):
|
||||
page=pdf[i]
|
||||
pdf_text=norm(page.get_text())
|
||||
for sh in s.shapes:
|
||||
if not sh.has_text_frame:continue
|
||||
for para in sh.text_frame.paragraphs:
|
||||
expected=norm(para.text)
|
||||
if expected and expected not in pdf_text:
|
||||
warnings.append(f'Slide {i+1}: text not found intact: {para.text}')
|
||||
for block in page.get_text('dict')['blocks']:
|
||||
if 'lines' not in block:continue
|
||||
for line in block['lines']:
|
||||
for span in line['spans']:
|
||||
x0,y0,x1,y1=span['bbox']
|
||||
if min(x0,y0)<-1 or x1>page.rect.width+1 or y1>page.rect.height+1:
|
||||
warnings.append(f'Slide {i+1}: text exceeds page: {span["text"]}')
|
||||
page.get_pixmap(matrix=pymupdf.Matrix(1.4,1.4)).save(PREV/f'slide-{i+1:02}.png')
|
||||
|
||||
for start in range(0,26,8):
|
||||
ids=list(range(start,min(start+8,26)))
|
||||
sheet=Image.new('RGB',(1200,360*((len(ids)+1)//2)),'#dedee8')
|
||||
for k,i in enumerate(ids):
|
||||
pm=pdf[i].get_pixmap(matrix=pymupdf.Matrix(.625,.625))
|
||||
im=Image.frombytes('RGB',(pm.width,pm.height),pm.samples)
|
||||
x=(k%2)*600;y=(k//2)*360
|
||||
sheet.paste(im,(x,y))
|
||||
ImageDraw.Draw(sheet).text((x+12,y+339),f'SLIDE {i+1:02}',fill='black')
|
||||
sheet.save(PREV/f'contact-{start//8+1}.png')
|
||||
|
||||
try:
|
||||
import zxingcpp
|
||||
result=zxingcpp.read_barcode(Image.open(OUT/'telegram-qr.png'))
|
||||
assert result and result.text=='https://t.me/kirill_bouko_it'
|
||||
# Verify QR survives PDF export, not only its standalone source image.
|
||||
result=zxingcpp.read_barcode(Image.open(PREV/'slide-25.png'))
|
||||
assert result and result.text=='https://t.me/kirill_bouko_it'
|
||||
qr_status='decoded from PNG and PDF slide 25'
|
||||
except ImportError:
|
||||
qr_status='decoder unavailable; image generated from exact URL'
|
||||
|
||||
report={
|
||||
'slides':26,'total_seconds':3600,'notes_embedded':True,'pdf_pages':len(pdf),
|
||||
'synthetic_rows':60,'completed':24,'open':36,'overdue_open':18,'overdue_share_open':.5,
|
||||
'qr':qr_status,'render_text_warnings':warnings,
|
||||
'recalculated_workbook':recalc_status,
|
||||
}
|
||||
(OUT/'validation.json').write_text(json.dumps(report,ensure_ascii=False,indent=2)+'\n',encoding='utf-8')
|
||||
print(json.dumps(report,ensure_ascii=False,indent=2))
|
||||
assert not warnings,'Inspect PDF text warnings before delivering'
|
||||
Reference in new issue
Block a user