Презентация и учебные материалы: Excel и ИИ-агенты

2026-10-15 18:26:30 +03:00
1 parent 14ed9c15d8
commit 401b02b680
@@ -0,0 +1,68 @@
+# От формулы к ИИ-агенту: Excel в работе
+
+Лекция для государственных служащих, **20 октября 2026 года**.
+
+**Бойко Кирилл**, Председатель республиканского отделения ОО «ОПОРА РОССИИ».
+
+## Готовые материалы
+
+| Файл | Назначение |
+|---|---|
+| `materials/excel-ai-lecture.pptx` | Редактируемая презентация: 26 слайдов, заметки докладчика встроены |
+| `materials/excel-ai-lecture.pdf` | Просмотр слайдов без PowerPoint и резерв для выступления |
+| `materials/speaker-notes.md` | Подробный сценарий: 55 минут + 5 минут на вопросы |
+| `materials/excel-practice.xlsx` | 60 вымышленных поручений, формулы и контрольные итоги |
+| `materials/telegram-qr.png` | QR-код на https://t.me/kirill_bouko_it |
+| `materials/slides-manifest.json` | Заголовки и точный тайминг |
+| `materials/validation.json` | Результаты автоматических проверок |
+| `materials/preview/` | Превью слайдов и контактные листы: создаются скриптом проверки, в Git не включены |
+
+`plan-lekcii-Excel-i-AI.md` и `TZ-notebooklm-prezentaciya-Excel-i-AI.md` — ранние варианты. **Актуальные порядок слайдов и тайминг — в `materials/`.** Новая версия учитывает Excel 2016/2019 и формат без ноутбуков у слушателей. Практику, дополнительные функции и неподтверждённую статистику из раннего плана в презентацию не переносили.
+
+## Как провести демонстрацию
+
+1. Сделать отдельную копию учебной книги, исходник не изменять.
+2. На листе **Старт** показать Ctrl+T, фильтры и формулы. Столбец H в нём пустой.
+3. На листе **Реестр** находится готовая умная таблица и формулы контроля сроков.
+4. Создать настоящую сводную в Excel: строки — подразделения, столбцы — контроль срока, значения — количество ID.
+5. Сверить с листами **Проверка** и **Эталон отчёта**. Последний — статический эталон, а не объект сводной таблицы.
+   Граничные случаи формулы вынесены в лист **Тесты** и не включены в 60 исходных поручений.
+6. Показать работу OpenWork только после репетиции с выбранными моделью, инструментами и разрешениями. Слайды не утверждают, что конкретная конфигурация уже настроена. Полные задания — в сценарии.
+
+Контроль: **60** поручений, **24** выполнено, **36** открыто, **18** открытых просрочено. Доля — **50% среди открытых**. Дата среза фиксирована: **20.10.2026**. В выполненных есть 12 с задержкой, но они не относятся к открытой просрочке. Столбец H сам по себе не оценивает своевременность выполнения закрытых поручений.
+
+QR ведёт в канал, а не на конкретную публикацию. Размещение материалов в канале — отдельное действие; оно не выполнялось автоматически.
+
+## Сборка и проверка
+
+Python 3.12; зависимости перечислены в `scripts/requirements.txt`:
+
+```powershell
+py -m pip install -r scripts/requirements.txt
+py scripts/build_materials.py
+```
+
+Скрипт использует исходный файл `Шаблон_лекции_новый_с_новым_лого.pptx`: сохраняет его тему, макеты и логотипы, убирает образцы слайдов. Исходник не изменяется. При повторной сборке перезаписываются только генерируемые PPTX, XLSX, PNG QR и JSON таймингов; ручные изменения в этих файлах следует сохранить отдельно.
+
+Для PDF требуется LibreOffice. Пример Windows (путь к программе может отличаться):
+
+```powershell
+& "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.com" --headless --convert-to pdf --outdir materials materials/excel-ai-lecture.pptx
+py scripts/verify_materials.py
+```
+
+Проверки: количество слайдов и страниц, 60 минут по заметкам, формулы и ожидаемые значения XLSX, уникальность ID, границы фигур, наличие текста в PDF. Если установлен `zxing-cpp`, проверяется также декодирование QR на PNG и на экспортированном слайде. Автоматические проверки не заменяют репетицию в реальном Excel и на проекторе.
+
+## Безопасность и пределы демонстрации
+
+- Только вымышленные данные. Не загружать реальные персональные данные, служебную информацию ограниченного распространения и гостайну в публичные ИИ-сервисы.
+- Локальный файл не означает локальную обработку: содержимое может передаваться провайдеру модели.
+- Промпт не заменяет технические ограничения доступа, внутренние правила и согласование среды с ответственными специалистами.
+- Не запускать непроверенные макросы, не устанавливать компоненты со сцены, не выдавать статический образец за живую работу ИИ.
+- Схема OpenWork на слайде 16 — схема процесса, не скриншот и не обещание интеграции с ведомственными системами.
+
+## Справочные материалы
+
+- Microsoft: https://support.microsoft.com/ru-ru/excel — справка по Excel и функциям.
+- Документация OpenWork, `cloud/share-with-your-team/managed-llm-provider.mdx`: управляемые провайдеры и импорт конфигурации. Точный интерфейс следует проверять в используемой версии.
+- Фирменные шрифты, цвета и правила композиции взяты из предоставленного PPTX-шаблона. Права на шаблон и логотипы принадлежат их правообладателям.